Клопотання про витребування доказів в цивільному процесі

Зміст

1. Як правильно скласти клопотання
2. Шаблон і приклад заповнення клопотання
3. FAQ
   • Коли можна подати клопотання про витребування доказів?
   • Які обставини треба зазначити у клопотанні?
   • Що робити, якщо особа, у якої зберігається доказ, відмовляється його надати?

Клопотання про витребування доказів є важливим інструментом у цивільному процесі, який дозволяє забезпечити належне дослідження і з'ясування всіх обставин справи. За загальними правилами ст. 84 ЦПК України, учасник справи має право подати клопотання про витребування доказів у разі неможливості самостійно надати необхідні документи чи інші матеріали, що можуть мати значення для розгляду справи.

Як правильно скласти клопотання

1. Заголовок: У першій частині клопотання необхідно вказати назву суду та адресу, до якого подається клопотання, а також дані особи, яка подає клопотання (позивач чи відповідач).
2. Інформація про справу: Указати номер справи та сторони процесу (позивач, відповідач).
3. Обґрунтування клопотання: Зазначити, який саме доказ необхідно витребувати і для чого він потрібен. Важливо чітко описати, які обставини цей доказ має підтвердити.
4. Перелік заходів для отримання доказу: Пояснити, які заходи вже були вжиті для самостійного отримання цього доказу, і чому це не вдалося. Це може включати листи до організацій, звернення, запити.
5. Прохання до суду: У кінці клопотання чітко сформулювати прохання про витребування доказу від відповідної особи чи організації.

Шаблон і приклад заповнення клопотання

Справа № _____________________

Суддя        _____________________

Клопотання

про витребування доказів

У провадженні ____________ суду (найменування суду) знаходиться справа № _____________ за позовною заявою ___________ (ПІБ позивача) до _____________ (ім’я / найменування відповідача) про ________ (предмет спору).

Частинами 2, 3 ст. 83 ЦПК України визначено, що позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, повинні подати докази разом з поданням позовної заяви.

Відповідач, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору, повинні подати суду докази разом з поданням відзиву або письмових пояснень третьої особи.

У відповідності до статті 84 ЦПК України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

У клопотанні повинно бути зазначено:

1. який доказ витребовується;
2. обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати;
3. підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа;
4. вжиті особою, яка подає клопотання, заходи для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу.

(Виклад обставин, через які сторона не може отримати докази самостійно. Необхідно зазначити: доказ який витребовується; обставини, які може підтвердити цей доказ: підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа; вжиті особою, яка подає клопотання, заходи для отримання доказу)

З огляду на зазначене, я позбавлений можливості долучити відповідний доказ до позовної заяви (або відзиву), при цьому, мною було вчинено всі необхідні дії для його отримання.

На підставі вищевикладеного, керуючись статтями 83, 84 ЦПК України,

ПРОШУ СУД:

1. Витребувати у _______________ (ПІБ / найменування особи, у якої зберігається необхідний доказ) _________________ (назва доказу, який витребовується)

Додатки: необхідно додати документи, які підтверджують, що учасник справи вчинив всі необхідні дії для отримання витребовуваного доказу.  

ПІБ позивача / відповідача                      підпис                                   дата            

Приклад заповненого клопотання

До ________ районного суду міста ___
Адреса: ___

Позивач / Відповідач: Іванова Івана Івановича (позивач)
Адреса: вул. Лесі Українки, 15, м. Київ
Тел. +380123456789
ел. адреса (за наявності): [email protected]

Справа № 1234/5678/2025
Суддя - Петренко Олена Михайлівна

Клопотання

про витребування доказів

У провадженні _____ районного суду міста Київ знаходиться справа № 1234/5678/2025 за позовною заявою Іванова Івана Івановича до ТОВ "Будівельник" про відшкодування збитків.

Згідно з частинами 2, 3 ст. 83 ЦПК України позивач зобов'язаний подати всі докази разом з позовною заявою. Відповідач має право подати докази разом з відзивом або письмовими поясненнями.

Враховуючи, що я не маю можливості самостійно надати необхідні докази, зокрема копію договору, укладеного між позивачем і відповідачем, прошу суд витребувати цей доказ від ТОВ "Будівельник".

Згідно з ст. 84 ЦПК України, у разі неможливості самостійно надати докази, учасник справи має право подати клопотання про витребування доказів судом.

Я вжив всі необхідні заходи для отримання цього доказу, звернувшись до ТОВ "Будівельник" з письмовим запитом, однак відповідь не надано. Тому на підставі статей 83, 84 ЦПК України прошу:

ПРОШУ СУД:

1. Витребувати у ТОВ "Будівельник" копію договору від 01.02.2020 на виконання будівельних робіт.

Додатки:

1. Копія письмового запиту до ТОВ "Будівельник".
2. Копія відповіді, що надійшла від ТОВ "Будівельник".

ПІБ позивача / відповідача
підпис _______________
дата _______________

FAQ

Коли можна подати клопотання про витребування доказів?

Клопотання подається разом із позовною заявою (якщо ви позивач) або разом із відзивом (якщо ви відповідач), у строк, визначений судом для подання цих документів. Якщо ви не змогли отримати доказ самостійно, це обґрунтовує ваше клопотання про витребування доказів.

Які обставини треба зазначити у клопотанні?

У клопотанні потрібно вказати, який доказ витребовується, для чого він необхідний, які обставини він може підтвердити та які заходи ви вже вжили для його отримання.

Що робити, якщо особа, у якої зберігається доказ, відмовляється його надати?

Якщо доказ не надається добровільно, ви маєте право подати клопотання до суду з вимогою витребувати цей доказ у примусовому порядку.