Клопотання про відкладення розгляду справи

Зміст

1. Як правильно скласти клопотання
2. Шаблон і приклад заповнення клопотання
3. FAQ
   • Які причини можуть бути вказані у клопотанні для відкладення розгляду справи?
   • Чи потрібно подавати документи, що підтверджують неможливість явки?
   • Якщо я не зможу бути присутнім на засіданні і не подам клопотання про відкладення, що може статися?
   • Як швидко суд має розглянути клопотання про відкладення?

Клопотання про відкладення розгляду справи (перенесення судового засідання) є важливим інструментом для учасників процесу, коли з різних причин неможливо бути присутнім на судовому засіданні. Таке клопотання можна подати як у цивільному, так і в господарському чи адміністративному процесі. Важливо правильно сформулювати причину відсутності та надати документи, що підтверджують ці обставини.

Як правильно скласти клопотання

1. Заголовок: У заголовку клопотання потрібно вказати суддю, до якого подається клопотання, і зазначити найменування суду.
2. Інформація про заявника: Вказати прізвище, ім’я, по батькові або найменування заявника, а також його адресу та телефон для зворотного зв’язку.
3. Опис справи: Указати номер справи та сторони процесу.
4. Причина відкладення: Описати, чому неможливо бути присутнім на судовому засіданні (наприклад, хвороба, відрядження, інша важлива справа, відпустка тощо).
5. Підтвердження причини: Обов’язково навести документи, що підтверджують неможливість явки на судове засідання (лікарняний, повістка з іншого суду, наказ про відпустку тощо).
6. Прохання до суду: Чітко сформулювати прохання про перенесення засідання на іншу дату.

Шаблон і приклад заповнення клопотання

Зразок клопотання про відкладення розгляду справи

Cудді __________________________________

(прізвище ініціали)

___________ суду

Адреса суду:_____________

_______________________________________

(Прізвище, ім’я та по батькові або

найменування заявника)

_______________________________________

(місцепроживання, місцезнаходження, телефон)

Заява

про відкладення розгляду справи

Прошу відкласти судове засідання по справі № ________ за позовом _______________________________________________________________

(найменування сторін, зміст вимог)

призначене на ___________________________________________________
(число, місяць, рік та година)

у зв’язку з ________________________________________________________.

(причина знаходження у відрядження, інша справа призначена

на той же день, хвороба, відпустка, інші причини)

На підтвердження зазначених обставин надаю __________________________   __________________________________________________________________.

(найменування документів: лікарняний, повістка з іншого суду,

наказ про відпустку, відрядження та інше)

Додатки:

Копія довіреності, ордер (в разі якщо з заявою звертається представник)

Інші документи, що додаються.

______                                                   ________               ___________________

 дата                                                         підпис                     прізвище, ініціали

Приклад заповненого клопотання

Cудді Петренко Олені Михайлівні
__________ суду
Адреса суду: м. Київ, вул. Шевченка, 15

Позивача: Іванова Івана Івановича
Адреса: вул. Лесі Українки, 15, м. Київ
Тел. +380123456789

Заява

про відкладення розгляду справи

Прошу відкласти судове засідання по справі № 1234/5678/2025 за позовом Іванова Івана Івановича до ТОВ "Будівельник" про відшкодування збитків, призначене на 15.10.2025 о 10:00.

У зв’язку з тим, що я перебуваю у відрядженні за межами міста, в іншому суді призначено слухання в той самий день, тому не можу бути присутнім у судовому засіданні.

На підтвердження зазначених обставин надаю копію наказу про відрядження та копію повістки з іншого суду.

Додатки:

1. Копія наказу про відрядження
2. Копія повістки з іншого суду

Дата: 12.10.2025
Підпис: Іванов Іван Іванович

FAQ

Які причини можуть бути вказані у клопотанні для відкладення розгляду справи?

Причинами можуть бути:

• хвороба (підтверджена лікарняним листом),
• відрядження (копія наказу про відрядження),
• інша важлива справа, що припала на той самий день,
• відпустка (копія наказу про надання відпустки),
• інші об'єктивні причини, які унеможливлюють явку на засідання.

Чи потрібно подавати документи, що підтверджують неможливість явки?

Так, обов’язково треба надати документи, що підтверджують вашу неможливість бути присутнім на засіданні. Це можуть бути лікарняні листи, накази про відпустку, запрошення з іншого суду тощо.

Якщо я не зможу бути присутнім на засіданні і не подам клопотання про відкладення, що може статися?

У разі відсутності учасника без подання клопотання суд може винести рішення за відсутності сторони за наявними в справі матеріалами.

Як швидко суд має розглянути клопотання про відкладення?

Суд, як правило, має розглянути клопотання до наступного засідання або на самому засіданні, якщо воно вже розпочалося.