Відзив на позовну заяву в Україні

Зміст

1. 🧾 Що обов’язково має містити Відзив?
2. ✍️ Зразок і приклад заповнення Відзиву
3. ❓ FAQ: Часті запитання
   • 🔹 Чи обов’язково подавати відзив?
   • 🔹 У який строк подається відзив?
   • 🔹 Як подати відзив?
   • 🔹 Чи можна не подавати докази одразу?
   • 🔹 Чи потрібно надсилати копії позивачу?

Відзив на позовну заяву — це офіційна процесуальна відповідь відповідача на поданий до суду позов. У цьому документі викладаються заперечення щодо обставин справи, наданих доказів, правових доводів та позовних вимог.

Відзив відіграє ключову роль у формуванні позиції захисту та дозволяє суду всебічно дослідити справу ще до підготовчого засідання. Згідно з Цивільним процесуальним кодексом України, його необхідно подавати у строки, встановлені судом, і надсилати іншим учасникам справи.

🧾 Що обов’язково має містити Відзив?

У відзиві слід вказати:

• Номер справи, найменування суду та ім’я судді.
• ПІБ або назву відповідача, адресу, поштовий індекс, ідентифікаційний код або РНОКПП/паспортні дані.
• ПІБ або назву позивача.
• Суть претензій позивача.
• Заперечення щодо цих претензій.
• Обставини та докази, які визнає відповідач.
• Вимоги, які частково або повністю визнаються.
• Правові норми, які підтверджують позицію відповідача.
• Попередній розрахунок судових витрат (за наявності).
• Перелік доказів, а також пояснення, чому деякі не можуть бути надані одразу.
• Підпис відповідача або його представника.

⚠️ Обов’язково додайте докази надсилання копії відзиву іншим сторонам справи — інакше суд може повернути документ без розгляду.

✍️ Зразок і приклад заповнення Відзиву

ВІДЗИВ НА ПОЗОВНУ ЗАЯВУ

На нашу адресу «_____»___20__р. надійшла позовна заява № __ «___» ___ 20__р.,

у якій ___________ .

(викласти суть позовних вимог)

(підстави відзиву на позовну заяву)

(вимоги, які визнаються відповідачем – у разі повного або часткового визнання позовних вимог)

(обставини, які визнаються відповідачем)

(зазначення доказів, які не можуть бути подані разом із відзивом, із зазначенням причин їх неподання)

(заперечення (за наявності) щодо наведених позивачем обставин та правових підстав позову, з якими відповідач не погоджується, із посиланням на відповідні докази та норми права) 

ПРОШУ:

(викладаються прохання відповідача)

ДОДАТКИ:

– докази, які підтверджують обставини, на яких ґрунтуються заперечення відповідача, якщо такі докази не надані позивачем;

– документи, що підтверджують надіслання (надання) відзиву і доданих до нього доказів іншим учасникам справи.

Приклад заповнення Відзиву на позовну заяву

Шевченківський районний суд м. Києва
Суддя: Іваненко Л.О.
Справа № 752/12345/25

Відповідач:
ТОВ «БудСервіс Груп»
Адреса: 04074, м. Київ, вул. Автозаводська, 4
ЄДРПОУ: 40123456
Email: [email protected]

Позивач:
Петренко Іван Іванович
Адреса: 03022, м. Київ, вул. Васильківська, 15

Тел. +3801001010

ВІДЗИВ НА ПОЗОВНУ ЗАЯВУ

На нашу адресу «25» червня 2025 р. надійшла позовна заява № 4567/П від 20 червня 2025 р., у якій позивач просить стягнути з відповідача суму боргу за договором підряду в розмірі 45 000 грн.

Відповідач вважає позовні вимоги необґрунтованими, а позов таким, що не підлягає задоволенню з таких підстав

• роботи за Договором підряду від 01.01.2025 №1 були виконані лише частково;
• Акт виконаних робіт підписаний лише позивачем, без участі представника відповідача;
• На підтвердження виконання робіт позивач не надав належних технічних документів.

Таким чином, вимоги вважаємо необґрунтованими і просимо відмовити у стягненні боргу у сумі 18 500 грн.

Відповідач також не погоджується з розміром заявлених судових витрат, вважаючи їх завищеними.

ПРОШУ:

• Відмовити у задоволенні позовних вимог повністю;
• Прийняти до розгляду всі додані документи та врахувати заперечення.

ДОДАТКИ:

1. Копія договору підряду.
2. Копія листування з позивачем.
3. Пояснення щодо обсягу виконаних робіт.
4. Копії відзиву для всіх учасників справи.
5. Документи, що підтверджують надіслання відповіді позивачу.

«01» липня 2025 р.

директор ТОВ «БудСервіс Груп» Сидоренко В.М.

❓ FAQ: Часті запитання

🔹 Чи обов’язково подавати відзив?

Ні, але у разі відсутності відзиву у встановлений строк, суд вирішує справу за наявними в ній матеріалами, тобто Відповідач фактично позбавляється можливості подавати нові докази.

🔹 У який строк подається відзив?

Суд сам встановлює строк у своїй ухвалі, зазвичай 10–15 днів. Прострочення може бути підставою для ігнорування ваших аргументів.

🔹 Як подати відзив?

• Через канцелярію суду особисто;
• Поштою (з повідомленням);
• Через електронний суд (ЕСІТС).

🔹 Чи можна не подавати докази одразу?

Можна, але потрібно вказати причини, чому ці докази не подані разом із відзивом.

🔹 Чи потрібно надсилати копії позивачу?

Так. Це обов’язкова умова(крім випадків, коли у обох сторін наявний кабінет в електронному суді). До суду обов’язково додаються докази надсилання (чек, квитанція, скан листа тощо).