Звіт РРО (реєстраторів розрахункових операцій)

Зміст

1. Важливість заповнення звіту РРО
2. Як заповнити звіт РРО: покрокова інструкція
3. Шаблон і приклад заповнення звіту
4. FAQ (Поширені запитання)
5. Висновок

Важливість заповнення звіту РРО

Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій є важливою складовою податкової звітності для підприємців, які використовують реєстратори розрахункових операцій (РРО). Цей звіт дозволяє контролюючим органам отримати інформацію про всі фінансові операції, що здійснюються підприємством, а також про податкові зобов'язання, пов'язані з операціями, що підлягають оподаткуванню ПДВ та акцизами. Звіт необхідно подавати щомісяця, навіть якщо в звітному періоді не було здійснено розрахункових операцій.

Як заповнити звіт РРО: покрокова інструкція

1. Реквізити суб’єкта господарювання:
   У першому розділі вказується повне найменування або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи-підприємця. Також зазначається код ЄДРПОУ або інші ідентифікаційні дані.
2. Звітний період:
   Вкажіть звітний місяць і рік. Наприклад, якщо звіт подається за серпень 2025 року, запишіть "за серпень 2025 року".
3. Фіскальний номер книги обліку розрахункових операцій (РК):
   Тут необхідно вказати фіскальний номер кожної книги обліку РРО, яка використовувалася для реєстрації операцій протягом звітного місяця. Це можуть бути як фізичні, так і електронні книги обліку.
4. Сума розрахунків за звітний місяць:
   Вкажіть загальну суму всіх розрахунків, що були здійснені за звітний період. Розрахунок проводиться в гривнях і копійках. Сума повинна відповідати даним з РРО, що використовувались для обліку продажів.
5. Податок на додану вартість (ПДВ):
   Зазначте суму ПДВ, яка була нарахована за звітний місяць. Якщо операції були оподатковані різними ставками ПДВ, потрібно вказати їх окремо (основна ставка та пільгова).
6. Акцизний податок:
   Якщо ваш бізнес здійснює продаж товарів, що підлягають акцизному оподаткуванню (наприклад, алкоголь або тютюнові вироби), вкажіть суму акцизного податку.
7. Сума, що видана при поверненні товару:
   У цьому розділі вказується сума, яка була повернена покупцям за повернення товару. Також необхідно розподілити суму на частини:
• Загальна сума повернення
• Сума, повернута за ставкою ПДВ
• Сума, повернута за ставкою акцизного податку
8. Підписи:
   Звіт підписують уповноважені особи:
• Директор – зазначає підпис, ініціали та прізвище.
• Головний бухгалтер – підпис та ініціали.
• Звіт прийняв – підпис і ініціали особи, яка прийняла звіт для подальшого подання.

Шаблон і приклад заповнення звіту

ФОРМА № ЗВР-1

До державної податкової інспекції ___________________________

ЗВІТ
про використання книг обліку розрахункових операцій
(розрахункових книжок)
_____________________________________________
(реквізити суб’єкта господарювання)
за __________________ 20 ___ року
(місяць)

(грн, коп.)

Приклад заповнення звіту

FAQ (Поширені запитання)

1. Чи потрібно подавати звіт, якщо в місяці не було продажів?
   Так, звіт подається обов'язково, навіть якщо в місяці не було операцій, і сума розрахунків дорівнює нулю.
2. Який термін подачі звіту?
   Звіт подається до 20 числа наступного місяця за звітний. Наприклад, звіт за серпень подається до 20 вересня.
3. Що робити, якщо я помітив помилку після подачі звіту?
   У разі помилки в поданому звіті потрібно подати уточнюючий звіт. У ньому необхідно вказати правильні дані та виправити допущені помилки.
4. Чи потрібно подавати звіт, якщо підприємство тимчасово не використовує РРО?
   Так, звіт все одно подається, навіть якщо РРО не використовувався. У такому випадку вказується, що розрахунки не проводились.
5. Чи можу я подати звіт онлайн?
   Так, звіт можна подати через електронний кабінет платника податків або через інші уповноважені платформи для подачі податкової звітності.

Висновок

Правильне заповнення звіту РРО – важливий крок у забезпеченні належної податкової звітності. Дотримання вимог щодо своєчасного подання та коректного заповнення допоможе уникнути штрафів і забезпечить своєчасну обробку податкової інформації.