Облік платників податків та зборів

Зміст

1. Важливість правильного заповнення обліку платників податків та зборів
2. Як заповнити заяву на облік платника податків: покрокова інструкція
3. Шаблон і приклад заповнення заяви
4. FAQ (Поширені запитання)
5. Висновок

Важливість правильного заповнення обліку платників податків та зборів

Заява на взяття на облік платника податків є обов’язковим документом для юридичних осіб та відокремлених підрозділів, які здійснюють господарську діяльність в Україні. Правильне заповнення заяви дозволяє забезпечити точність у реєстрації платника податків, що є основою для здійснення податкових обов’язків.

Як заповнити заяву на облік платника податків: покрокова інструкція

1. Заголовок заяви:
   Почніть з вказання типу заяви:
• Взяття на облік за основним місцем обліку
• Зміна місцезнаходження, пов’язана з контролюючим органом, територією громади, або іншими факторами.
  В залежності від ситуації, оберіть правильну опцію.
2. Реквізити платника податків:
• Податковий номер: Вказуєте ваш ідентифікаційний номер платника податків.
• Повне та скорочене найменування: Запишіть юридичну назву організації українською мовою.
• Контролюючий орган: Назва податкового органу, до якого подається заява, і органу, з якого вибув платник.
3. Дані про реєстрацію:
   У цьому розділі вказується:
• Найменування органу державної реєстрації
• Дата реєстрації
• Номер реєстрації
• Код та назва організаційно-правової форми підприємства.
4. Основний та другорядні види діяльності:
   У вказаних полях слід зазначити основний вид діяльності компанії, використовуючи відповідний код за КВЕД. Для другорядних видів діяльності також заповнюються відповідні поля з кодами.
5. Розмір статутного капіталу:
   Вкажіть розмір статутного капіталу в національній валюті (грн).
6. Адресні дані платника податків:
   Вказуєте точну адресу вашого підприємства, включаючи:
• Поштовий індекс, країну, область, район, місто, район міста, вулицю, номер будинку, корпус, офіс чи квартиру.
7. Керівник та головний бухгалтер:
   Для керівника і головного бухгалтера зазначаються:
• Прізвище, ім’я, по батькові.
• Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (за наявності).
• Контактні телефони та інші дані для зворотного зв'язку.
8. Засновники юридичних осіб (за потреби):
   Якщо ваш платник податків є юридичною особою, вказуються дані про засновників:
• Ідентифікаційний код або реєстраційний номер.
• Місцезнаходження засновника, телефон, факс, а також сума внеску у статутний капітал.

Шаблон і приклад заповнення заяви

Додаток 5
до Порядку обліку
платників податків і зборів
(пункт 4.1)

Форма № 1-ОПП

ЗАЯВА
(для юридичних осіб та відокремлених підрозділів)

                                                          ДАНІ ПРО РЕЄСТРАЦІЮ

__________
* Під час подання заяви за формою № 1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» заповнюються 1, 2, 4 та 10 розділи заяви за формою № 1-ОПП, інформація про засновників не подається.

Продовження додатка 5

                                         Форма № 1-ОПП

                                         АДРЕСНІ ДАНІ ПЛАТНИКА ПОДАТКІВ

Дата призначення «___» _________________ 20___ року

__________
** Серія (за наявності) та номер паспорта зазначаються лише для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті.

__________
*** Відокремлені підрозділи надають інформацію тільки щодо платників податків, відокремленим підрозділом яких вони є;

      щодо платників податків, які перебувають у державній або комунальній власності, зазначаються орган державної влади, об’єднання, установа, організація, якому(ій) такий платник податків безпосередньо підпорядкований, підзвітний;

      іноземні компанії, організації та відокремлені підрозділи іноземних компаній, організацій зазначають дані про іноземну компанію, організацію у країні її реєстрації;

      інформація про засновників може продовжуватись на наступних аркушах.

__________
  ****   Інформація про засновників (фізичних осіб) не подається, якщо вони є членами трудового колективу.

             Інформація про засновників може продовжуватись на наступних аркушах.

*****  Серія (за наявності) та номер паспорта зазначаються лише для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті.

{Додаток в редакції Наказу Міністерства фінансів № 462 від 22.04.2014; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 1127 від 14.11.2014; в редакції Наказу Міністерства фінансів № 1125 від 21.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 589 від 27.06.2018; в редакції Наказу Міністерства фінансів № 323 від 24.06.2020; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів № 662 від 13.12.2021, № 396 від 17.07.2023}

Приклад заповнення заяви

FAQ (Поширені запитання)

1. Як часто потрібно подавати заяву на облік платників податків?
   Заява на облік подається один раз при реєстрації юридичної особи чи відокремленого підрозділу. Проте, якщо змінюються реквізити чи місцезнаходження, потрібно подати уточнюючу заяву.
2. Як виправити помилки в заяві?
   У разі помилки в заповненій заяві, необхідно подати нову заяву із вказанням правильних даних. Якщо зміни стосуються конкретних даних про місцезнаходження чи контактні дані, потрібно подати заяву з відповідною корекцією.
3. Чи можна подати заяву електронно?
   Так, юридичні особи мають можливість подати заяву через електронний кабінет платника податків. Це значно спрощує процес подачі та дозволяє уникнути черг у податкових органах.
4. Яка відповідальність за невчасне подання заяви?
   Невчасне подання заяви може призвести до штрафних санкцій або ускладнити процес податкового обліку. Тому важливо подавати заяву у встановлені терміни, особливо при зміні будь-яких важливих даних.
5. Чи потрібно подавати заяву, якщо підприємство не веде діяльності?
   Так, навіть якщо підприємство не веде діяльність, воно повинно бути на обліку у податкових органах. У такому випадку обов’язково потрібно повідомити про це в заяві.

Висновок

Правильне заповнення обліку платників податків та зборів є важливою процедурою для забезпечення належного податкового обліку. Дотримання правил заповнення дозволяє уникнути проблем з податковими органами та забезпечити своєчасну реєстрацію або корекцію даних вашої організації.