Державна архівна службa України, Київ

Державна архівна служба України: Збереження історії держави

Державна архівна служба України забезпечує збір, зберігання та систематизацію архівних документів державного та місцевого значення. Служба відіграє ключову роль у забезпеченні доступу громадян, дослідників та органів влади до історично та юридично важливої інформації.

Основні функції та послуги

• Зберігання архівних фондів: Служба контролює умови збереження документів, забезпечуючи їх довготривалу надійність.
• Надання доступу до документів: Дослідники та громадяни можуть працювати з архівними матеріалами в читальних залах або замовляти копії документів.
• Консультації та довідкова робота: Спеціалісти допомагають знайти потрібну інформацію та оформити запити, довідки та інші документи.
• Копіювання та цифровізація: За потреби архів надає ксерокопії, скани та електронні копії документів для зручності користувачів.

Правила відвідування

• Попередній запис: Рекомендується домовитися про візит заздалегідь для ефективної роботи з документами та уникнення черг.
• Документи для доступу: Необхідно мати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а також заповнити анкету користувача архіву.
• Дотримання режиму: Відвідувачі повинні дбайливо ставитися до архівних матеріалів, не користуватися ручками та отримувати дозвіл на фотографування чи сканування.

Часті запитання (FAQ)

• Як замовити довідку або витяг з архіву?

  Запит можна подати особисто або через електронну пошту. Необхідно надати максимальну інформацію про шуканий документ, включаючи дати та імена осіб, якщо це стосується генеалогічних або юридичних даних.

• Чи можна отримати документи дистанційно?

  Так, служба обробляє письмові або електронні запити і надсилає копії документів поштою чи електронним шляхом.

• Скільки часу займає обробка запиту?

  Стандартний термін розгляду запиту – до 30 календарних днів, за потреби термін може бути продовжений з повідомленням заявника.

• Де можна отримати консультацію щодо законодавства про архіви?

  Консультації надаються в офісі за адресою вул. Солом'янська, 24 або через електронну пошту служби.

Нормативно-правова база

• Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» – основний законодавчий акт, що регулює діяльність архівних органів та порядок зберігання документів.
• Постанова Кабінету Міністрів України № 1030 від 21.09.2006 – затверджує порядок формування, зберігання та використання архівних фондів.
• Наказ Державної архівної служби України № 88 від 2018 року – встановлює правила роботи читальних залів, порядок доступу до документів та видачі довідок.
• Інші нормативні акти – включають закони, постанови та накази, що регулюють електронний обіг документів, цифровізацію та захист інформації.

Як дістатися

Адреса: вул. Солом'янська, 24, Київ

• Громадським транспортом: Найближчі зупинки доступні для автобусів, тролейбусів і метро, що забезпечує зручний доступ із різних районів міста.
• На автомобілі: Використовуйте навігатор для точного маршруту. Біля будівлі передбачені місця для паркування відвідувачів.