Довідка про заробітну плату для обчислення пенсії

Зміст

1. Основні моменти при заповненні довідки:
2. Шаблон і приклад заповнення довідки
3. FAQ (Часто задавані питання)
   • Чи можна подати довідку без підписів керівника та головного бухгалтера?
   • Які документи повинні підтверджувати суми заробітної плати, зазначені в довідці?
   • Чи можуть бути враховані не всі місяці при обчисленні пенсії?
   • Чи є необхідність зазначати деталі заробітної плати по місяцях?
   • Які ще дані можуть бути вказані у довідці про заробітну плату для обчислення пенсії?

Довідка про заробітну плату для обчислення пенсії є важливим документом для пенсіонерів та осіб, які наближаються до пенсійного віку. Вона необхідна для визначення пенсії, оскільки враховує заробітну плату (дохід) за період, протягом якого людина працювала та сплачувала внески до пенсійного фонду. Цей документ вимагається для точного обчислення пенсії відповідно до законодавства.

Основні моменти при заповненні довідки:

1. Штамп органу, що видав довідку:
• На початку документа повинен бути штамп організації, що підтверджує достовірність довідки (якщо це передбачено для вашої організації).
2. Дані про особу:
• Вказується прізвище, ім’я та по батькові особи, для якої видається довідка. Наприклад: Петренко Олександр Іванович.
3. Заробітна плата за місяцями:
• Потрібно вказати конкретні суми заробітної плати за кожен місяць, що враховуються для обчислення пенсії. Це можуть бути дані за останні 60 календарних місяців, якщо страховий стаж починається після 1 липня 2000 року.
4. Обов’язкові внески:
• Вказується, що на всі виплати нараховано страхові внески, тобто єдиний внесок, що сплачувався до Пенсійного фонду.
5. Довідка на підставі первинних документів:
• Вказується, на яких саме первинних документах базується ця довідка, а також, що організація не заперечує проти перевірки цих документів.
6. Підписи керівника та головного бухгалтера:
• Довідка повинна бути підписана керівником підприємства та головним бухгалтером.

Шаблон і приклад заповнення довідки

Зразок довідки про заробітну плату для обчислення пенсії за будь-які 60 календарних місяців підряд до 01.07.2000

ДОВІДКА

про заробітну плату для обчислення пенсії

ШТАМП

органу, що видав довідку

Видана _______________________________________________________________

______________________________________________________________________

 про те, що його (її) заробітна плата,  яка враховується при обчисленні пенсії, склала

 _______________________________________________________________________

 _______________________________________________________________________

Сума заробітної плати з розшифруванням (грн)

     На всі виплати нараховано страхові внески (єдиний внесок).

     Довідка видана на підставі ____________________________________________,

                                      (назви первинних документів)

які знаходяться за адресою: ________________________________________________.

     Не  заперечуємо  проти  проведення  перевірки  первинних  документів  за

період, зазначений у цій довідці.

М.П.       Керівник               __________              ___________________

                                   (підпис)                    (прізвище)

           Головний бухгалтер     __________              ___________________

                                   (підпис)                    (прізвище)

Приклад заповненої довідки

ШТАМП
Пенсійний фонд України, м. Київ

ДОВІДКА
про заробітну плату для обчислення пенсії

Видана Петренку Олександру Івановичу, що працює в ТОВ «Будівельник» на посаді менеджера з продажу.

Його заробітна плата, яка враховується при обчисленні пенсії, склала:

На всі виплати нараховано страхові внески (єдиний внесок).

Довідка видана на підставі первинних документів: записів у платіжних відомостях, рахунків.

Не заперечуємо проти проведення перевірки первинних документів за період, зазначений у цій довідці.

Керівник
Підпис
Іванов Іван Іванович

Головний бухгалтер
Підпис
Сидоренко Олександра Петрівна

FAQ (Часто задавані питання)

Чи можна подати довідку без підписів керівника та головного бухгалтера?

Ні, довідка повинна бути підписана керівником підприємства та головним бухгалтером, інакше її визнання може бути проблематичним.

Які документи повинні підтверджувати суми заробітної плати, зазначені в довідці?

Для підтвердження сум заробітної плати використовуються первинні документи, такі як платіжні відомості, звіти про нарахування заробітної плати та платіжні доручення, які підтверджують сплату єдиного соціального внеску.

Чи можуть бути враховані не всі місяці при обчисленні пенсії?

Так, у разі наявності перерви в трудовому стажі, пенсія може бути обчислена на основі будь-яких 60 календарних місяців підряд до 30 червня 2000 року.

Чи є необхідність зазначати деталі заробітної плати по місяцях?

Так, важливо вказати розшифровку заробітної плати по місяцях для точного обчислення пенсії, оскільки вона залежить від конкретних доходів за кожен місяць.

Які ще дані можуть бути вказані у довідці про заробітну плату для обчислення пенсії?

Крім самих сум заробітної плати, в довідці також можуть бути зазначені інші виплати, які враховуються при обчисленні пенсії (наприклад, премії або інші бонуси), якщо вони підлягають обчисленню.