Інвойс: приклад заповнення документа
Як правильно заповнити інвойс: приклад заповнення документа: поради, приклад, відповіді на запитання
Дата оновлення: 01.11.2025
Автор: Катерина Гутгарц, юрист
Інвойс (англ. Invoice) - в міжнародній комерційній практиці документ, що надається продавцем покупцеві і містить перелік товарів, їх кількість і ціну, по якій вони будуть поставлені покупцеві, формальні особливості товару (колір, вага тощо), умови поставки і відомості про відправника та одержувача. Виписка інвойсу свідчить про те, що (крім випадків, коли поставка здійснюється по передоплаті) у покупця з'являється обов'язок оплати товару відповідно до вказаних умов.
В інвойсі міститься наступна інформація:
- номер і дата;
- реквізити експортера і імпортера;
- опис товару (кожна модель / артикул);
- країна походження товару;
- кількість одиниць;
- вартість за одиницю;
- загальна вартість товару;
- ПДВ (якщо нульовий, то може не згадуватися взагалі);
- умови поставки згідно з Інкотермс.
Інвойс оформляється на оригінальному бланку постачальника і завіряється печаткою з підписом.
|
Date and Place: ___20__, Kyiv |
Дата та місце: ______20_, м. Київ |
|
Supplier address: Individual Tax Number |
Виконавець: ____, що проживає за адресою Індекс, Місто, Вулиця, Будинок, Квартира ІПН |
|
Customer: Represented by |
Замовник: в особі ____, що діє на підставі Статуту |
|
Subject matter: |
Предмет: |
|
Currency: USD |
Валюта: Долар США |
|
Price (amount) of the goods/services : |
Ціна (загальна вартість) товарів/послуг: |
|
Terms of payments and acceptation: |
Умови оплати та передачі: |
|
Customer Bank information:
|
Supplier Bank information:
Correspondent bank #1: |
|
№ |
Description/ Опис |
Quantity/ Кількість |
Price,USD Ціна, Дол. США |
Amount, USD / Загальна вартість, Долар США |
|
1 |
1 |
|||
|
|
|
|
Total/Усього: |
|
|
Total to pay/ Усього до сплати: |
|
|||
Інші документи даної рубрики
Прибутковий касовий ордер та його заповнення
Пропонуємо шаблон та приклад заповнення прибутково-касового ордера
Рубрика: Первинні документи
Товарна накладна на товарно-матеріальні цінності
Товарна накладна - первинний бухгалтерський документ, що оформлює операції з відпуску і прийому товарно-матеріальних цінностей.
Рубрика: Первинні документи
Рахунок-фактура: платіжний документ
Рахунок-фактура - це платіжний документ, на підставі якого проводяться грошові розрахунки покупця з продавцем товарів, виконавця з замовником робіт, послуг
Рубрика: Первинні документи
Регістри бухгалтерського обліку малих підприємств
Пропонуємо інформацію про шаблони регістрів бухгалтерського обліку малих підприємств
Рубрика: Первинні документи
Розрахунково-платіжна відомість
Форма № П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника"
Рубрика: Первинні документи
Наказ (розпорядження) про надання відпустки
У наказі про надання відпустки за власний рахунок без збереження заробітної плати, на декретну відпустку по догляду за дитиною до 3 років вказують:
Рубрика: Первинні документи
Довідка МСЕК (медико-соціальної експертної комісії)
Пропонуємо бланк, шаблон заповнення довідки МСЕК про встановлення інвалідності
Рубрика: Первинні документи
Звіт про використання коштів на відрядження або під звіт
Зразок звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подається за спеціальною формою
Рубрика: Первинні документи
Штатний розклад підприємства в Україні
Одним з документів, необхідних для вирішення кадрових питань на підприємстві, є штатний розклад.
Рубрика: Первинні документи
Платіжне доручення в Україні: заповнення
Пропонуємо шаблон і приклад заповнення платіжного доручення в Україні
Рубрика: Первинні документи
Довідка про доходи (заробітну плату)
Нижче наведена форма довідки для подання до органу соціального захисту для отримання соціальної допомоги (субсидії)
Рубрика: Первинні документи
Акт прийому передачі матеріальних цінностей, обладнання
Пропонуємо зразок акту прийому передачі матеріальних цінностей (товару, авто, обладнання, основних засобів) від однієї особи іншій
Рубрика: Первинні документи
Платіжна вимога-доручення в Україні
Платіжна вимога-доручення в Україні - це комбінований розрахунковий документ, який складається з двох частин:
Рубрика: Первинні документи
Бланк акта звірки взаєморозрахунків
Акт звірки взаємних розрахунків — це документ, що підтверджує наявність або відсутність у суб'єкта підприємництва заборгованості
Рубрика: Первинні документи
Наказ (розпорядження) про прийом на роботу
При оформленні трудових відносин слід дотримуватися такого порядку прийому на роботу:
Рубрика: Первинні документи
Табель обліку використання робочого часу
Форма П-5 затверджена Наказом Держкомстату від 05.12.2008 N 489.
Рубрика: Первинні документи
Акт списання основних засобів в Україні
Типову форму Акта списання основних засобів затверджено Наказом Міністерства фінансів від 13.09.2016 № 818.
Рубрика: Первинні документи
Податкова накладна: електронна форма
Пропонуємо шаблон і приклад заповнення, коригування зведеної податкової накладної
Рубрика: Первинні документи
Меморіальний ордер в Україні: заповнення
Меморіальний ордер - це обліковий документ, який вказує кореспонденцію рахунків бухгалтерського обліку, в які повинна бути записана операція.
Рубрика: Первинні документи
Товарно-транспортна накладна в Україні
Пропонуємо шаблон, приклад товарно-транспортної накладної
Рубрика: Первинні документи
Особова картка працівника, держ. службовця
Типова форма № П-2 «Особова картка працівника», затверджена наказом Держкомстату України № 489. Пропонуємо шаблон довідки
Рубрика: Первинні документи
Видаткова накладна постачальника
Видаткова накладна — це первинний документ постачальника, який підтверджує факт передачі товарно-матеріальних цінностей від постачальника до покупця.
Рубрика: Первинні документи
Касова книга: приклад заповнення
Касова книга є обов’язковою на підприємстві за умови наявності готівкових операції. РРО не замінює ведення касової книги
Рубрика: Первинні документи
Акт введення в експлуатацію основних засобів, МНМА
Типову форму введення в експлуатацію основних засобів затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 13.09.2016 р. №818.
Рубрика: Первинні документи
Наказ (розпорядження) про припинення трудового контракту
Типова форма затверджена Наказом Держкомстату 05.12.2008 N 489
Рубрика: Первинні документи
Інвентаризація основних засобів, запасів
Пропонуємо приклад інвентаризації на підприємстві, а саме - інвентаризаційний опис запасів, основних засобів
Рубрика: Первинні документи
Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей
Пропонуємо бланк та зразок заповнення довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ)
Рубрика: Первинні документи
Акт списання матеріалів на ремонт
Ви можете завантажити Типову форму №3-2 Акта на списання будівельних матеріалів (фарби), малоцінних та швидкозношуваних предметів:
Рубрика: Первинні документи
Акт виконаних робіт (приймання, передачі)
Пропонуємо бланк, приклад заповнення Акту виконаних робіт (наданих послуг)
Рубрика: Первинні документи