Заява на відгул за раніше відпрацьований час, відпустки

Як правильно заповнити заява на відгул за раніше відпрацьований час, відпустки: поради, приклад, відповіді на запитання

Зміст

  1. Поради щодо заповнення заяви на відгул:
  2. Шаблон і зразок заповненої заяви:
  3. FAQ (Часто задавані питання)
  4. Важливі моменти при подачі заяви на відгул:

Заява на відгул — це письмове звернення працівника до керівника організації про надання додаткового вихідного дня. Відгул може бути наданий як компенсація за раніше відпрацьований час, як додаткова відпустка без збереження заробітної плати або за рахунок щорічної відпустки.

Відгул може компенсувати роботу у вихідний день. Компенсація надурочних робіт шляхом відгулу не допускається!

Поради щодо заповнення заяви на відгул:

  1. Заголовок заяви:
    • Вкажіть точне найменування керівника або організації, на адресу якої подається заява.
    • Напишіть ваше ім’я та посаду, щоб було зрозуміло, хто подає заяву.
  2. Підстава для відгулу:
    • В заяві обов'язково зазначте підставу для надання відгулу (наприклад, «у зв’язку з раніше відпрацьованим часом», «у зв’язку з необхідністю відпочинку після здачі крові» або «у зв’язку з особистими обставинами»).
  3. Дата відгулу:
    • Чітко вкажіть бажану дату, коли ви хочете отримати відгул. Зазначте конкретну дату та день тижня.
  4. Узгодження з керівником:
    • В заяві важливо вказати, що ви погодили надання відгулу з безпосереднім керівником. Якщо це стосується відпустки без збереження заробітної плати, це також слід зазначити.
  5. Дата та підпис:
    • Напишіть дату подачі заяви, а також не забувайте підписати її.

Шаблон і зразок заповненої заяви:

Зразок заяви на відгул:

Керівнику __________

____________

 

Від _____________

 

 

ЗАЯВА

 

У зв’язку з ___________, прошу надати мені відгул на «__»______ р. З безпосереднім керівником __________ надання додаткового дня відпочинку узгоджено.

 

 

Дата                                                                                                Підпис

Зразок заповненої заяви

Керівнику ТОВ «Приклад»
м. Київ, вул. Примерна, 12

Від: Іванова Олександра Петровича
Інженер проектувальник
Контактний телефон: 099-123-45-67

ЗАЯВА

У зв’язку з раніше відпрацьованим часом, прошу надати мені відгул на «15» лютого 2026 року. З безпосереднім керівником Петренком Олегом Васильовичем надання додаткового дня відпочинку узгоджено.

Дата: 05.02.2026
Підпис: Іванов О.П.

FAQ (Часто задавані питання)

Як правильно написати підставу для відгулу?

Підставу для відгулу потрібно вказувати залежно від конкретної ситуації. Якщо це відгул за раніше відпрацьований час, пишіть:
«У зв’язку з раніше відпрацьованим часом». Якщо це відгул за рахунок відпустки, вкажіть:
«У зв’язку з використанням відпустки без збереження заробітної плати».

Чи можна взяти відгул за один день?

Так, відгул може бути наданий на один день, але це залежить від умов вашої організації та конкретної ситуації. Найчастіше один день — мінімальний період для відгулу.

Як довго до бажаної дати треба подавати заяву?

Рекомендується подавати заяву хоча б за 3-5 днів до бажаної дати відгулу, щоб керівник мав час на розгляд та погодження.

Чи потрібно вказувати конкретного керівника, якщо я працюю в великій організації?

Якщо в організації є кілька керівників, потрібно вказувати саме того, з ким ви погодили відгул. Це може бути безпосередній керівник вашого підрозділу або інша уповноважена особа.

Що робити, якщо я хочу взяти відгул, але керівник не згоден?

В такому випадку вам варто обговорити ситуацію з керівником і в разі необхідності звернутися до відділу кадрів для уточнення внутрішніх норм організації. Трудові спори в Україні вирішуються комісіями з трудових спорів або судами загальної юрисдикції.

Чи є обмеження на кількість відгулів, які можна взяти протягом року?

Обмеження на кількість відгулів визначається наявністю підстав для їх надання.

Важливі моменти при подачі заяви на відгул:

  • Узгодження з керівником: Завжди перед подачею заяви узгоджуйте бажану дату відгулу з вашим безпосереднім керівником або іншою уповноваженою особою.
  • Термін подачі: Заяву на відгул варто подавати заздалегідь (не менше ніж за 3 дні до запланованого дня відпочинку), щоб організація мала час на розгляд.
  • Підтвердження узгодження: У заяві обов'язково вказуйте, що відгул був узгоджений з вашим безпосереднім керівником.

Заява на відгул — це важливий документ для правильного оформлення додаткових вихідних, і правильне її заповнення допоможе уникнути непорозумінь на робочому місці.

Інші документи даної рубрики

Назва
Відомість нарахування заробітної плати

Відомість нарахування заробітної плати

Форму відомості про нарахування заробітної плати працівнику затверджено Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489

Рубрика: Інші документи

Заява на звільнення в Україні: як написати

Заява на звільнення в Україні: як написати

Тут Ви можете завантажити зразки заяв про звільнення: за власним бажанням; за згодою сторін; у зв'язку з переведенням; з поважної причини

Рубрика: Інші документи

Цивільно-правовий договір в Україні

Цивільно-правовий договір в Україні

Цивільно-правовий договір укладається між Замовником та Виконавцем (фрілансером). Предмет - надання послуг або виконання робіт

Рубрика: Інші документи

Заява-розрахунок лікарняних в Україні

Заява-розрахунок лікарняних в Україні

Форму заяви-розрахунку лікарняних, виплат потерпілим на виробництві затверджено Постановою Правління Фонду Соціального Страхування від 19.07.2018 № 12

Рубрика: Інші документи

Заява про отримання допомоги на поховання

Заява про отримання допомоги на поховання

Пропонуємо шаблон і зразок написання заяви про отримання допомоги на поховання

Рубрика: Інші документи

Доповідна записка про порушення, невиконання

Доповідна записка про порушення, невиконання

Пропонуємо приклад, як написати доповідну записку на працівника про порушення правил, невиконання роботи

Рубрика: Інші документи

Заява про передачу земельної ділянки у власність

Заява про передачу земельної ділянки у власність

Пропонуємо шаблон та зразок написання заяви на землю для приватизації, під забудову

Рубрика: Інші документи

Заява до Національної поліції про вчинення злочину

Заява до Національної поліції про вчинення злочину

Пропонуємо бланк і приклад написання заяви в поліцію про шахрайство, крадіжку та інші злочини

Рубрика: Інші документи

Заява до виконавчої служби про невиплату аліментів

Заява до виконавчої служби про невиплату аліментів

Пропонуємо зразок заяви до виконавчої служби про неотримання аліментів для отримання довідки

Рубрика: Інші документи

Митна декларація (для декларування особистих потреб)

Митна декларація (для декларування особистих потреб)

Пропонуємо бланк, щоб правильно заповнити митну декларацію

Рубрика: Інші документи

Довідка про реєстрацію місця проживання (форма 13)

Довідка про реєстрацію місця проживання (форма 13)

Для отримання довідки про реєстрацію місця проживання варто звернутись до ЦНАПу. Пропонуємо бланк довідки форми 13

Рубрика: Інші документи

Супровідний лист до резюме в Україні

Супровідний лист до резюме в Україні

Супровідний лист є допоміжним документом до резюме і має бути стислим викладом резюме з метою обґрунтувати свої професійні і особистісні якості на посаду

Рубрика: Інші документи

Заява на відстрочку від армії в Україні

Заява на відстрочку від армії в Україні

Відстрочка від призову на строкову військову службу надається призовникам за рішенням районної (міської) призовної комісії:

Рубрика: Інші документи

Протокол допиту свідка адвокатом

Протокол допиту свідка адвокатом

Пропонуємо бланк і зразок заповнення протоколу допиту свідка адвокатом

Рубрика: Інші документи

Протокол адміністративного затримання

Протокол адміністративного затримання

Пропонуємо зразок протоколу затримання особи підозрюваної у вчиненні злочину

Рубрика: Інші документи

Скарга на дії працівника поліції

Скарга на дії працівника поліції

Пропонуємо бланк і приклад написання скарги на дії поліцейського

Рубрика: Інші документи

Запрошення для іноземця в Україну

Запрошення для іноземця в Україну

Запрошення для іноземця від імені юридичної особи оформлюється на офіційному бланку, від фізичної особи посвідчується нотаріально

Рубрика: Інші документи

Комерційна пропозиція про співпрацю

Комерційна пропозиція про співпрацю

Комерційна пропозиція – лист потенційному партнеру чи замовнику, що містить ділову пропозицію щодо подальшої співпраці.

Рубрика: Інші документи

Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів

Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів

Пропонуємо шаблон і приклад написання звіту про зайнятість та працевлаштування інвалідів на підприємстві

Рубрика: Інші документи

Гарантійний лист від виробника на товар

Гарантійний лист від виробника на товар

Гарантійним листом одна сторона дає гарантію іншій по виконанню, взятих на себе зобов'язань щодо оплати, постачання товарів, працевлаштування

Рубрика: Інші документи

Декларація відповідності матеріально технічної бази

Декларація відповідності матеріально технічної бази

Декларація відповідності технічним регламентам – це документ, оформлений виробником, постачальником, що гарантує якість товарів, їх відповідність нормам

Рубрика: Інші документи

Відповідь на адвокатський запит

Відповідь на адвокатський запит

Пропонуємо шаблон, приклад і строки написання відповіді на адвокатський запит

Рубрика: Інші документи

Характеристика працівника, студента практиканта

Характеристика працівника, студента практиканта

Характеристика - це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника (учня / студента).

Рубрика: Інші документи

Протокол огляду місця події крадіжки, вбивства

Протокол огляду місця події крадіжки, вбивства

Пропонуємо приклад бланку протоколу огляду місця події за новим КПК

Рубрика: Інші документи

Звернення до міського голови, міської ради, депутата

Звернення до міського голови, міської ради, депутата

Як правильно написати заяву звернення громадян, розказує Prostopravo.com.ua

Рубрика: Інші документи

Пояснювальна записка про помилку в роботі

Пояснювальна записка про помилку в роботі

Пропонуємо бланк для написання пояснювальної записки про запізнення на роботу, невиконання роботи, зразок пояснювальної записки про помилку в роботі

Рубрика: Інші документи

Дефектний акт на ремонт, списання

Дефектний акт на ремонт, списання

Пропонуємо бланк та зразок заповнення дефектного акту на ремонт об'єкту

Рубрика: Інші документи

Мотиваційний лист на конкурс, роботу

Мотиваційний лист на конкурс, роботу

Пропонуємо шаблон і приклад написання мотиваційного листа на посаду, конкурс

Рубрика: Інші документи

Пояснювальна записка в школу про відсутність дитини

Пояснювальна записка в школу про відсутність дитини

Пропонуємо зразок, як правильно написати записку українською мовою про відсутність дитини в школі

Рубрика: Інші документи

Протокол загальних зборів в Україні

Протокол загальних зборів в Україні

Пропонуємо зразок протоколу загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю

Рубрика: Інші документи

Згода на обробку персональних даних

Згода на обробку персональних даних

Пропонуємо бланк листа згоди на збір та обробку персональних даних

Рубрика: Інші документи

Рекомендаційний лист працівнику, студенту

Рекомендаційний лист працівнику, студенту

Рекомендаційні листи складаються в довільному стилі на корпоративному бланку, завіряються підписом рекомендателя і додаються до резюме

Рубрика: Інші документи

Посвідчення про відрядження в Україні

Посвідчення про відрядження в Україні

Наразі оформлювати посвідчення про відрядження не обов’язково, достатньо наказу, яким визначається кількість днів у відрядженні.

Рубрика: Інші документи

Службова записка на підприємстві

Службова записка на підприємстві

Службова записка – документ внутрішнього використання на підприємстві, установі, організації. Використовується для спілкування всередині підрозділу

Рубрика: Інші документи

Протокол батьківських зборів в Україні

Протокол батьківських зборів в Україні

Пропонуємо шаблон протоколу батьківських зборів молодшої, середньої групи в ДНЗ, 1-11 класів НУШ

Рубрика: Інші документи

Протокол про адміністративне правопорушення

Протокол про адміністративне правопорушення

Про вчинення адміністративного правопорушення складається протокол уповноваженими на те посадовою особою, представником громадської організації

Рубрика: Інші документи

Інформаційний запит (запит на інформацію)

Інформаційний запит (запит на інформацію)

Запит на інформацію - це прохання особи надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні органу, до якого звертаються

Рубрика: Інші документи

Заява про прийняття на роботу в Україні

Заява про прийняття на роботу в Україні

Пропонуємо шаблон і приклад написання заяви про прийняття на роботу вчителя

Рубрика: Інші документи

Заява про прийняття спадщини за законом

Заява про прийняття спадщини за законом

Заява про прийняття спадщини подається державному або приватному нотаріусу за місцем відкриття спадщини протягом 6 місяців після її відкриття

Рубрика: Інші документи

Заява про вихід з профспілки з різних причин

Заява про вихід з профспілки з різних причин

Пропонуємо зразок заяви про звільнення з профспілки за власним бажанням, не пояснюючи причин

Рубрика: Інші документи

Заява про призначення усіх видів соціальної допомоги

Заява про призначення усіх видів соціальної допомоги

Форму Заяви про призначення усіх видів соціальної допомоги затверджено Постановою Кабінету Міністрів від 21.04.2015 р. №441

Рубрика: Інші документи

Заява про застосування податкової соціальної пільги

Заява про застосування податкової соціальної пільги

Пропонуємо шаблон і зразок написання заяви про застосування податкової соціальної пільги

Рубрика: Інші документи

Заява до кіберполіції про шахрайство

Заява до кіберполіції про шахрайство

Пропонуємо зразок, як написати та подати заяву до кіберполіції про шахрайство через інтернет

Рубрика: Інші документи

Заява на пакунок малюка (бейбібокс)

Заява на пакунок малюка (бейбібокс)

Якщо Ви не отримали допомогу «пакунок малюка» (бебі бокс) у пологовому будинку, зверніться із заявою до органу соціального захисту за місцем проживання.

Рубрика: Інші документи

Заява в кіберполіцію на колекторів

Заява в кіберполіцію на колекторів

Не всі знають, що часто колекторські компанії порушують низку статей Кримінального Кодексу України

Рубрика: Інші документи

Декларація про початок будівельних робіт

Декларація про початок будівельних робіт

Пропонуємо приклад, зразок декларації про початок виконання будівельних робіт

Рубрика: Інші документи

Відомість розподілу чисельності працівників

Відомість розподілу чисельності працівників

Пропонуємо зразок заповнення бланка (шаблону) відомості про розподіл чисельності працівників на підприємстві

Рубрика: Інші документи

Діловий лист про співпрацю: оформлення

Діловий лист про співпрацю: оформлення

Пропонуємо приклад написання ділового листа про співпрацю

Рубрика: Інші документи

Довіреність на представництво інтересів

Довіреність на представництво інтересів

Зразок довіреності на представництво інтересів (підписання договорів, отримання пошти та документів, право підпису, на продаж квартири)

Рубрика: Інші документи

Акт про фактичне проживання без реєстрації

Акт про фактичне проживання без реєстрації

Акт про фактичне (реальне) проживання особи складається у випадках, коли фізична особа не проживає за адресою реєстрації (прописки)

Рубрика: Інші документи

Адвокатський запит, звернення адвоката

Адвокатський запит, звернення адвоката

Пропонуємо зразок адвокатського запиту до лікарні, поліції, МРЕВ та інших органів про надання інформації

Рубрика: Інші документи

Бланк декларації з сімейним лікарем

Бланк декларації з сімейним лікарем

Пацієнт обирає сімейного лікаря (терапевта, педіатра) незалежно від місця проживання, з установ, які уклали договір зі службою охорони здоров’я

Рубрика: Інші документи

Депутатське звернення до посадових осіб

Депутатське звернення до посадових осіб

Пропонуємо зразок, готову форму депутатського звернення до посадових осіб в Україні, а також терміни його розгляду

Рубрика: Інші документи

Депутатський запит (депутата місцевої ради)

Депутатський запит (депутата місцевої ради)

Пропонуємо зразок, готову форму депутатського запиту до посадових осіб в Україні

Рубрика: Інші документи

Акт про не проживання фізичної особи за місцем реєстрації

Акт про не проживання фізичної особи за місцем реєстрації

Акт про те, що особа не проживає (відсутня) за місцем реєстрації використовують у справах про виселення. Акт складається комісією ЖЕКу, ОСББ, ЖБК

Рубрика: Інші документи

Акт прийому-передачі документів

Акт прийому-передачі документів

Акт прийому-передачі оригіналів кадрових, бухгалтерських документів є підтвердженням факту передання та отримання документації

Рубрика: Інші документи

Будівельний паспорт забудови ділянки

Будівельний паспорт забудови ділянки

Пропонуємо шаблон і приклад заповнення будівельного паспорта забудови земельної ділянки

Рубрика: Інші документи

Відмова від щеплення, вакцинації дитини

Відмова від щеплення, вакцинації дитини

Пропонуємо шаблон і приклад написання відмови від щеплень, проведення вакцинації дитини

Рубрика: Інші документи

Відповідь на звернення громадян

Відповідь на звернення громадян

Пропонуємо шаблон і приклад написання листа-відповіді на звернення громадян

Рубрика: Інші документи

Автобіографія (біографія) на роботу

Автобіографія (біографія) на роботу

Пропонуємо бланк і приклад, як правильно пишеться автобіографія на роботу, для військкомату, до особової справи

Рубрика: Інші документи

Заява і декларація на виплату соціальної допомоги

Заява і декларація на виплату соціальної допомоги

Пропонуємо бланк і зразок заповнення декларації, заяви на соціальну допомогу

Рубрика: Інші документи

Заява про зняття арешту з рахунку

Заява про зняття арешту з рахунку

Пропонуємо зразок позовної заяви до виконавчої служби про зняття арешту з банківського рахунку

Рубрика: Інші документи

Заява та декларація на призначення житлової субсидії

Заява та декларація на призначення житлової субсидії

Форма заяви та декларації затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 16 вересня 2022 р. № 1041.

Рубрика: Інші документи

Заяви на відпустку за власний рахунок

Заяви на відпустку за власний рахунок

Як правильно написати заяву на відпустку за свій рахунок, на додаткову чи соціальну відпустку, на один день, по вагітності та пологам?

Рубрика: Інші документи

Довідка з місця навчання в Україні

Довідка з місця навчання в Україні

Довідка з місця навчання студента, учня оформлюється на фірмовому бланку закладу, підписується керівником та скріплюється печаткою установи (за наявності)

Рубрика: Інші документи