Дефектний акт на ремонт, списання
Як правильно заповнити дефектний акт на ремонт, списання: поради, приклад, відповіді на запитання
Дата оновлення: 01.09.2026
Автор: Катерина Гутгарц, юрист
Зміст
- Як заповнити дефектний акт — практичні поради
- Шаблон і приклад заповнення дефектного акта
- Часті запитання (FAQ)
Дефектний акт — це документ, що підтверджує необхідність проведення ремонту або списання матеріального об’єкта та містить перелік дефектів, робіт і витрат, необхідних для їх усунення. Документ формується та підписується кваліфікованою комісією, яка проводить огляд об’єкта.
Найчастіше дефектний акт використовується:
- бюджетними установами;
- державними й комунальними підприємствами;
- підприємствами, що фінансуються з бюджетів різних рівнів.
Мета оформлення акта — обґрунтування витрат на ремонт, заміну, списання майна, а також підтвердження необхідності закупівель чи укладення договору на виконання робіт.
Для юридичних осіб приватного права та ФОП обов’язковості дефектного акта зазвичай немає, але документ може бути корисним у разі бухгалтерських та податкових перевірок як підтвердження доцільності списання майна або проведення ремонту. Форма дефектного акта не є уніфікованою і може складатися у довільному вигляді, якщо це не суперечить галузевим вимогам.
Як заповнити дефектний акт — практичні поради
- Затвердження керівником
У верхній частині акта керівник або уповноважена особа ставить підпис із датою — це підтверджує введення документа в дію. - Назва об’єкта
Вказується повна назва об’єкта, обладнання, приміщення чи конструкції, щодо яких складено акт. - Місцезнаходження об’єкта
Обов’язково зазначається адреса — це допомагає однозначно ідентифікувати об’єкт під час перевірок. - Підстави для складання акта
Приклад: результати огляду, звернення працівників, аварія, знос, акт інциденту тощо. - Особливі умови (за наявності)
Наприклад: роботи мають проводитися без відключення електроенергії, уночі, у зимовий період, у будівлі з підвищеним рівнем ризику тощо. - Таблиця дефектів і робіт
У таблиці описується: - види дефектів або необхідних робіт,
- одиниці виміру,
- кількість,
- додаткові примітки (сильний знос, порушення безпеки, не підлягає ремонту тощо).
- Підписи членів комісії
У кінці акта вказуються посада, ПІБ і підпис: - особи, яка склала акт;
- особи, яка перевірила;
- замовника робіт;
- виконавця робіт (за необхідністю).
Шаблон і приклад заповнення дефектного акта
Зразок дефектного акту
ЗАТВЕРДЖУЮ __________________
"___" _______________ р.
Дефектний акт
На капітальний ремонт _______________________________________
поточний (непотрібне (найменування об'єкту)
викреслити)
по вул. __________________________ в місті _______________________
Складено на підставі
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Особливі умови
Обсяги виконання робіт
------------------------------------------------------------------
| N | Найменування | Одиниця | Кількість | Примітка |
| п/п | робіт | виміру | | |
| | і витрат | | | |
|-------+-----------------+------------+------------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------+-----------------+------------+------------+------------|
| 1. | | | | |
|-------+-----------------+------------+------------+------------|
| 2. | | | | |
|-------+-----------------+------------+------------+------------|
| 3. | | | | |
------------------------------------------------------------------
Склав ______________________________________________________
посада, підпис, ініціали, прізвище
Перевірив ______________________________________________________
посада, підпис, ініціали, прізвище
Дефектний акт погоджено:
Замовник ______________________________________________________
посада, підпис, ініціали, прізвище
Виконавець
робіт ______________________________________________________
посада, підпис, ініціали, прізвище
Приклад заповненого дефектного акта
ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор КНП «Міська клінічна лікарня №3» / П. М. Гончаренко
*«15» листопада 2025 р.
Дефектний акт
На капітальний ремонт / поточний ремонт (непотрібне викреслити)
Системи вентиляції операційного блоку корпусу №2
по вул. Медична, 44 у місті Київ
Складено на підставі:
результатів технічного огляду від 14.11.2025, звернення завідувача операційного відділення № 27/11-25.
Особливі умови:
Роботи повинні проводитися без зупинки роботи лікарні, з дотриманням санітарних норм та вимог до стерильності приміщень.
Обсяги виконання робіт
|
№ п/п |
Найменування робіт і витрат |
Одиниця виміру |
Кількість |
Примітка |
|
1 |
Демонтаж старих вентиляційних коробів |
м² |
45 |
Сильний корозійний знос |
|
2 |
Установка нових вентиляційних коробів |
м² |
45 |
З нержавіючої сталі |
|
3 |
Заміна витяжного вентилятора |
шт. |
2 |
Старі моделі не підлягають ремонту |
Склав: Інженер з охорони праці / підпис / М. О. Кравченко
Перевірив: Головний інженер / підпис / В. Г. Поліщук
Дефектний акт погоджено:
Замовник: Головний лікар / підпис / П. М. Гончаренко
Виконавець робіт: Керівник підрядної організації ТОВ «ТехБудМонтаж» / підпис / О. В. Семенко
Часті запитання (FAQ)
📌 Хто має входити до комісії?
Зазвичай: представник технічної служби, відповідальний за об’єкт, матеріально відповідальна особа, представник адміністрації. Склад може визначатися внутрішнім наказом.
📌 Чи є уніфікована форма дефектного акта?
Ні. Документ може бути складений у довільній формі. Головне — наявність усіх змістовних реквізитів (опис дефектів, склад комісії, обсяг необхідних робіт).
📌 Чи можна використовувати дефектний акт як підставу для списання майна?
Так, якщо акт містить підтвердження неможливості ремонту та висновок комісії про доцільність списання.
📌 Чи потрібен дефектний акт для проведення закупівель?
Так — для бюджетних установ він часто є обов’язковим документом для обґрунтування необхідності виділення коштів та проведення тендерних процедур.
📌 Чи можна складати дефектний акт у електронному вигляді?
Так, за умови підписання ЕЦП/КЕП усіма членами комісії та уповноваженими особами.
📌 Який строк зберігання дефектного акта?
Не менше 3 років, але бюджетним установам рекомендовано — 10 років.
Інші документи даної рубрики
Відомість нарахування заробітної плати
Форму відомості про нарахування заробітної плати працівнику затверджено Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489
Рубрика: Інші документи
Заява на звільнення в Україні: як написати
Тут Ви можете завантажити зразки заяв про звільнення: за власним бажанням; за згодою сторін; у зв'язку з переведенням; з поважної причини
Рубрика: Інші документи
Цивільно-правовий договір в Україні
Цивільно-правовий договір укладається між Замовником та Виконавцем (фрілансером). Предмет - надання послуг або виконання робіт
Рубрика: Інші документи
Заява-розрахунок лікарняних в Україні
Форму заяви-розрахунку лікарняних, виплат потерпілим на виробництві затверджено Постановою Правління Фонду Соціального Страхування від 19.07.2018 № 12
Рубрика: Інші документи
Заява про отримання допомоги на поховання
Пропонуємо шаблон і зразок написання заяви про отримання допомоги на поховання
Рубрика: Інші документи
Доповідна записка про порушення, невиконання
Пропонуємо приклад, як написати доповідну записку на працівника про порушення правил, невиконання роботи
Рубрика: Інші документи
Заява про передачу земельної ділянки у власність
Пропонуємо шаблон та зразок написання заяви на землю для приватизації, під забудову
Рубрика: Інші документи
Заява до Національної поліції про вчинення злочину
Пропонуємо бланк і приклад написання заяви в поліцію про шахрайство, крадіжку та інші злочини
Рубрика: Інші документи
Заява до виконавчої служби про невиплату аліментів
Пропонуємо зразок заяви до виконавчої служби про неотримання аліментів для отримання довідки
Рубрика: Інші документи
Митна декларація (для декларування особистих потреб)
Пропонуємо бланк, щоб правильно заповнити митну декларацію
Рубрика: Інші документи
Довідка про реєстрацію місця проживання (форма 13)
Для отримання довідки про реєстрацію місця проживання варто звернутись до ЦНАПу. Пропонуємо бланк довідки форми 13
Рубрика: Інші документи
Супровідний лист до резюме в Україні
Супровідний лист є допоміжним документом до резюме і має бути стислим викладом резюме з метою обґрунтувати свої професійні і особистісні якості на посаду
Рубрика: Інші документи
Заява на відстрочку від армії в Україні
Відстрочка від призову на строкову військову службу надається призовникам за рішенням районної (міської) призовної комісії:
Рубрика: Інші документи
Протокол допиту свідка адвокатом
Пропонуємо бланк і зразок заповнення протоколу допиту свідка адвокатом
Рубрика: Інші документи
Протокол адміністративного затримання
Пропонуємо зразок протоколу затримання особи підозрюваної у вчиненні злочину
Рубрика: Інші документи
Скарга на дії працівника поліції
Пропонуємо бланк і приклад написання скарги на дії поліцейського
Рубрика: Інші документи
Запрошення для іноземця в Україну
Запрошення для іноземця від імені юридичної особи оформлюється на офіційному бланку, від фізичної особи посвідчується нотаріально
Рубрика: Інші документи
Комерційна пропозиція про співпрацю
Комерційна пропозиція – лист потенційному партнеру чи замовнику, що містить ділову пропозицію щодо подальшої співпраці.
Рубрика: Інші документи
Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів
Пропонуємо шаблон і приклад написання звіту про зайнятість та працевлаштування інвалідів на підприємстві
Рубрика: Інші документи
Гарантійний лист від виробника на товар
Гарантійним листом одна сторона дає гарантію іншій по виконанню, взятих на себе зобов'язань щодо оплати, постачання товарів, працевлаштування
Рубрика: Інші документи
Декларація відповідності матеріально технічної бази
Декларація відповідності технічним регламентам – це документ, оформлений виробником, постачальником, що гарантує якість товарів, їх відповідність нормам
Рубрика: Інші документи
Відповідь на адвокатський запит
Пропонуємо шаблон, приклад і строки написання відповіді на адвокатський запит
Рубрика: Інші документи
Характеристика працівника, студента практиканта
Характеристика - це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника (учня / студента).
Рубрика: Інші документи
Протокол огляду місця події крадіжки, вбивства
Пропонуємо приклад бланку протоколу огляду місця події за новим КПК
Рубрика: Інші документи
Звернення до міського голови, міської ради, депутата
Як правильно написати заяву звернення громадян, розказує Prostopravo.com.ua
Рубрика: Інші документи
Пояснювальна записка про помилку в роботі
Пропонуємо бланк для написання пояснювальної записки про запізнення на роботу, невиконання роботи, зразок пояснювальної записки про помилку в роботі
Рубрика: Інші документи
Мотиваційний лист на конкурс, роботу
Пропонуємо шаблон і приклад написання мотиваційного листа на посаду, конкурс
Рубрика: Інші документи
Пояснювальна записка в школу про відсутність дитини
Пропонуємо зразок, як правильно написати записку українською мовою про відсутність дитини в школі
Рубрика: Інші документи
Протокол загальних зборів в Україні
Пропонуємо зразок протоколу загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю
Рубрика: Інші документи
Згода на обробку персональних даних
Пропонуємо бланк листа згоди на збір та обробку персональних даних
Рубрика: Інші документи
Рекомендаційний лист працівнику, студенту
Рекомендаційні листи складаються в довільному стилі на корпоративному бланку, завіряються підписом рекомендателя і додаються до резюме
Рубрика: Інші документи
Посвідчення про відрядження в Україні
Наразі оформлювати посвідчення про відрядження не обов’язково, достатньо наказу, яким визначається кількість днів у відрядженні.
Рубрика: Інші документи
Службова записка на підприємстві
Службова записка – документ внутрішнього використання на підприємстві, установі, організації. Використовується для спілкування всередині підрозділу
Рубрика: Інші документи
Протокол батьківських зборів в Україні
Пропонуємо шаблон протоколу батьківських зборів молодшої, середньої групи в ДНЗ, 1-11 класів НУШ
Рубрика: Інші документи
Протокол про адміністративне правопорушення
Про вчинення адміністративного правопорушення складається протокол уповноваженими на те посадовою особою, представником громадської організації
Рубрика: Інші документи
Інформаційний запит (запит на інформацію)
Запит на інформацію - це прохання особи надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні органу, до якого звертаються
Рубрика: Інші документи
Заява про прийняття на роботу в Україні
Пропонуємо шаблон і приклад написання заяви про прийняття на роботу вчителя
Рубрика: Інші документи
Заява про прийняття спадщини за законом
Заява про прийняття спадщини подається державному або приватному нотаріусу за місцем відкриття спадщини протягом 6 місяців після її відкриття
Рубрика: Інші документи
Заява про вихід з профспілки з різних причин
Пропонуємо зразок заяви про звільнення з профспілки за власним бажанням, не пояснюючи причин
Рубрика: Інші документи
Заява про призначення усіх видів соціальної допомоги
Форму Заяви про призначення усіх видів соціальної допомоги затверджено Постановою Кабінету Міністрів від 21.04.2015 р. №441
Рубрика: Інші документи
Заява про застосування податкової соціальної пільги
Пропонуємо шаблон і зразок написання заяви про застосування податкової соціальної пільги
Рубрика: Інші документи
Заява до кіберполіції про шахрайство
Пропонуємо зразок, як написати та подати заяву до кіберполіції про шахрайство через інтернет
Рубрика: Інші документи
Заява на пакунок малюка (бейбібокс)
Якщо Ви не отримали допомогу «пакунок малюка» (бебі бокс) у пологовому будинку, зверніться із заявою до органу соціального захисту за місцем проживання.
Рубрика: Інші документи
Заява в кіберполіцію на колекторів
Не всі знають, що часто колекторські компанії порушують низку статей Кримінального Кодексу України
Рубрика: Інші документи
Декларація про початок будівельних робіт
Пропонуємо приклад, зразок декларації про початок виконання будівельних робіт
Рубрика: Інші документи
Відомість розподілу чисельності працівників
Пропонуємо зразок заповнення бланка (шаблону) відомості про розподіл чисельності працівників на підприємстві
Рубрика: Інші документи
Діловий лист про співпрацю: оформлення
Пропонуємо приклад написання ділового листа про співпрацю
Рубрика: Інші документи
Довіреність на представництво інтересів
Зразок довіреності на представництво інтересів (підписання договорів, отримання пошти та документів, право підпису, на продаж квартири)
Рубрика: Інші документи
Акт про фактичне проживання без реєстрації
Акт про фактичне (реальне) проживання особи складається у випадках, коли фізична особа не проживає за адресою реєстрації (прописки)
Рубрика: Інші документи
Адвокатський запит, звернення адвоката
Пропонуємо зразок адвокатського запиту до лікарні, поліції, МРЕВ та інших органів про надання інформації
Рубрика: Інші документи
Бланк декларації з сімейним лікарем
Пацієнт обирає сімейного лікаря (терапевта, педіатра) незалежно від місця проживання, з установ, які уклали договір зі службою охорони здоров’я
Рубрика: Інші документи
Депутатське звернення до посадових осіб
Пропонуємо зразок, готову форму депутатського звернення до посадових осіб в Україні, а також терміни його розгляду
Рубрика: Інші документи
Депутатський запит (депутата місцевої ради)
Пропонуємо зразок, готову форму депутатського запиту до посадових осіб в Україні
Рубрика: Інші документи
Акт про не проживання фізичної особи за місцем реєстрації
Акт про те, що особа не проживає (відсутня) за місцем реєстрації використовують у справах про виселення. Акт складається комісією ЖЕКу, ОСББ, ЖБК
Рубрика: Інші документи
Акт прийому-передачі документів
Акт прийому-передачі оригіналів кадрових, бухгалтерських документів є підтвердженням факту передання та отримання документації
Рубрика: Інші документи
Будівельний паспорт забудови ділянки
Пропонуємо шаблон і приклад заповнення будівельного паспорта забудови земельної ділянки
Рубрика: Інші документи
Відмова від щеплення, вакцинації дитини
Пропонуємо шаблон і приклад написання відмови від щеплень, проведення вакцинації дитини
Рубрика: Інші документи
Відповідь на звернення громадян
Пропонуємо шаблон і приклад написання листа-відповіді на звернення громадян
Рубрика: Інші документи
Автобіографія (біографія) на роботу
Пропонуємо бланк і приклад, як правильно пишеться автобіографія на роботу, для військкомату, до особової справи
Рубрика: Інші документи
Заява і декларація на виплату соціальної допомоги
Пропонуємо бланк і зразок заповнення декларації, заяви на соціальну допомогу
Рубрика: Інші документи
Заява на відгул за раніше відпрацьований час, відпустки
Попонуємо ознайомитись, як правильно писати заяву на відгул за раніше відпрацьований час, як додаткову відпустку без збереження зарплати
Рубрика: Інші документи
Заява про зняття арешту з рахунку
Пропонуємо зразок позовної заяви до виконавчої служби про зняття арешту з банківського рахунку
Рубрика: Інші документи
Заява та декларація на призначення житлової субсидії
Форма заяви та декларації затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 16 вересня 2022 р. № 1041.
Рубрика: Інші документи
Заяви на відпустку за власний рахунок
Як правильно написати заяву на відпустку за свій рахунок, на додаткову чи соціальну відпустку, на один день, по вагітності та пологам?
Рубрика: Інші документи
Довідка з місця навчання в Україні
Довідка з місця навчання студента, учня оформлюється на фірмовому бланку закладу, підписується керівником та скріплюється печаткою установи (за наявності)
Рубрика: Інші документи