Інформаційний запит (запит на інформацію)
Як правильно заповнити інформаційний запит (запит на інформацію): поради, приклад, відповіді на запитання
Дата оновлення: 01.09.2026
Автор: Катерина Гутгарц, юрист
Зміст
- Як правильно заповнити запит на інформацію згідно з законодавством України
- Шаблон і приклад заповнення запиту на інформацію
- Часто задавані питання (FAQ)
- Поради по складанню запиту
Як правильно заповнити запит на інформацію згідно з законодавством України
Визначення запиту на інформацію
Запит на інформацію — це офіційне звернення громадянина або юридичної особи до розпорядника публічної інформації з проханням надати доступ до документів чи інших відомостей, що перебувають у його володінні. Право на подання такого запиту гарантоване Конституцією України, Законом України «Про доступ до публічної інформації» та іншими нормативно-правовими актами.
Запит може бути поданий у письмовій чи електронній формі, а його зміст має бути чітко сформульований для того, щоб орган, що надає інформацію, міг надати відповідь у встановлений законом термін.
Основні вимоги до запиту на інформацію
Якщо ви хочете отримати публічну інформацію, ваш запит має відповідати таким вимогам:
- Ім’я (найменування) запитувача: Вказуйте повне ім’я фізичної особи або найменування юридичної особи, яка подає запит.
- Поштова адреса або електронна адреса: Обов’язково зазначте контактні дані для отримання відповіді.
- Телефон або інший засіб зв’язку (не обов'язково): Якщо є, вкажіть ваш номер телефону або інший контакт.
- Загальний опис запитуваної інформації: Детально опишіть, яку інформацію ви хочете отримати або конкретні документи.
- Підпис і дата: Якщо запит подається у письмовій формі, додайте підпис та дату.
Як правильно сформулювати запит?
При складанні запиту важливо чітко вказати, що саме ви хочете отримати. Чим точніше буде сформульоване питання, тим швидше ви отримаєте відповідь.
- Запит на отримання загальної інформації: Наприклад, запит на надання списку документів чи рішень, які стосуються конкретного об'єкта чи питання.
- Запит на конкретний документ: Наприклад, копія рішення органу місцевого самоврядування або інший документ, що містить важливу для вас інформацію.
- Запит щодо прав чи правових актів: Якщо вам потрібно отримати інформацію про нормативно-правові акти, що регулюють певні питання.
Шаблон і приклад заповнення запиту на інформацію
_________________________
(найменування розпорядника інформації)
_________________________
(адреса місцезнаходження розпорядника інформації)
________________________
(телефон, інші засоби зв’язку)
_______________________
(ПІБ фізичної особи, яка звертається з запитом)
_______________________
(поштова адреса запитувача або адреса електронної пошти)
_______________________
(телефон, або інший засіб зв’язку (e–mail)
ЗАПИТ НА ОТРИМАННЯ ІНФОРМАЦІЇ
Відповідно до ст. 34 Конституції України, ст. 5 Закону «Про інформацію» кожен має право на інформацію, що передбачає можливість вільного одержання, використання, поширення, зберігання та захисту інформації, необхідної для реалізації своїх прав, свобод і законних інтересів.
Згідно з статтями 3, 4 Закону України «Про доступ до публічної інформації» право на доступ до публічної інформації гарантується, зокрема, обов’язком розпорядників інформації надавати і оприлюднювати інформацію у тому числі за максимально спрощеною процедурою подання інформаційного запиту на інформацію.
Враховуючи викладене, прошу надати публічну інформацію, яка знаходиться в розпорядженні ___________________________
(назва розпорядника інформації)
та стосується володіння, користування, розпорядження комунальним майном, а саме:
1) Яка організація /фізична особа є власником земельної ділянки по вул. ________________ в місті ___________________________, яка на даний час обгороджена парканом без зазначення назви забудовника; прохання зазначити повну назву юридичної особи чи ПІБ фізичної особи ?
2) Просимо надати копію рішення ____________________________ про виділення земельної ділянки ( передачу в оренду/ інші форми співпраці).
3)______________________________________________.
Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до частини 5 статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» не може бути обмежено доступ до інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним, комунальним майном, у тому числі до копій відповідних документів, умови отримання цих коштів чи майна, прізвища, імена, по-батькові фізичних осіб та найменування юридичних осіб, які отримали ці кошти або майно.
_______ _____________
(підпис) (ПІБ запитувача)
«______»_______20__ р.
Ось приклад того, як можна заповнити шаблон запиту на інформацію на основі наведеного зразка:
До: Управління земельних ресурсів міста Київ
Адреса: вул. Липська, 16, м. Київ, 01023
Телефон: (044) 123-45-67
Від: Шевченко Тараса Івановича
Поштова адреса або електронна пошта
+3809711111111
ЗАПИТ НА ОТРИМАННЯ ІНФОРМАЦІЇ
Відповідно до ст. 34 Конституції України, ст. 5 Закону України «Про інформацію» кожен має право на доступ до публічної інформації.
Прошу надати публічну інформацію, яка знаходиться в розпорядженні Управління земельних ресурсів міста Київ та стосується володіння, користування, розпорядження комунальним майном, а саме:
- Яка організація або фізична особа є власником земельної ділянки по вул. Липській, 12 в місті Київ, яка на даний час обгороджена парканом без зазначення назви забудовника? Прошу надати повну назву юридичної особи чи ПІБ фізичної особи.
- Прошу надати копію рішення Київської міської ради щодо виділення цієї земельної ділянки.
- Чи є план по використанню цієї земельної ділянки для забудови?
Згідно з частиною 5 статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації», не може бути обмежено доступ до інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним або комунальним майном.
Дата: «______»_____20 р.
Підпис: _______________________
Часто задавані питання (FAQ)
- Що робити, якщо я не знаю точну назву документа?
Якщо ви не можете вказати точну назву документа, намагайтеся сформулювати загальний запит, описуючи інформацію, яку ви хочете отримати. Наприклад, «Запит на надання копії документів щодо використання земельної ділянки по вулиці...» чи «Запит на надання відомостей про рішення міської ради...». - Як довго розпорядники інформації повинні відповісти на запит?
Згідно з чинним законодавством, розпорядник інформації повинен надати відповідь протягом 5 робочих днів з моменту отримання запиту. Якщо відповідь вимагає додаткової перевірки або розгляду, термін може бути продовжено до 20 робочих днів. - Чи можна подати запит в електронному вигляді?
Так, запит можна подати в електронній формі через електронну пошту або інші канали зв'язку, вказані розпорядником інформації. Важливо, щоб у запиті була чітко вказана ваша контактна інформація для відповіді. - Чи можу я отримати доступ до будь-якої інформації?
Ні, деяка інформація може бути обмежена, якщо вона стосується державної таємниці, особистих даних чи інших обмежень, передбачених законодавством. - Що робити, якщо мені відмовили в наданні інформації?
Якщо вам відмовили у наданні публічної інформації без обґрунтованої причини або у порушення термінів, ви маєте право оскаржити відмову до вищих органів або суду.
Поради по складанню запиту
- Чіткість і конкретність: Сформулюйте запит максимально детально, вказуючи всі необхідні реквізити та опис інформації.
- Дотримання термінів: Перевіряйте, чи вказаний у запиті термін, в межах якого ви хочете отримати відповідь.
- Запит в електронному вигляді: Якщо це можливо, подавайте запит в електронній формі для швидшого реагування.
Дотримуючись цих порад, ви зможете ефективно отримати доступ до публічної інформації згідно з українським законодавством.
Інші документи даної рубрики
Відомість нарахування заробітної плати
Форму відомості про нарахування заробітної плати працівнику затверджено Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489
Рубрика: Інші документи
Заява на звільнення в Україні: як написати
Тут Ви можете завантажити зразки заяв про звільнення: за власним бажанням; за згодою сторін; у зв'язку з переведенням; з поважної причини
Рубрика: Інші документи
Цивільно-правовий договір в Україні
Цивільно-правовий договір укладається між Замовником та Виконавцем (фрілансером). Предмет - надання послуг або виконання робіт
Рубрика: Інші документи
Заява-розрахунок лікарняних в Україні
Форму заяви-розрахунку лікарняних, виплат потерпілим на виробництві затверджено Постановою Правління Фонду Соціального Страхування від 19.07.2018 № 12
Рубрика: Інші документи
Заява про отримання допомоги на поховання
Пропонуємо шаблон і зразок написання заяви про отримання допомоги на поховання
Рубрика: Інші документи
Доповідна записка про порушення, невиконання
Пропонуємо приклад, як написати доповідну записку на працівника про порушення правил, невиконання роботи
Рубрика: Інші документи
Заява про передачу земельної ділянки у власність
Пропонуємо шаблон та зразок написання заяви на землю для приватизації, під забудову
Рубрика: Інші документи
Заява до Національної поліції про вчинення злочину
Пропонуємо бланк і приклад написання заяви в поліцію про шахрайство, крадіжку та інші злочини
Рубрика: Інші документи
Заява до виконавчої служби про невиплату аліментів
Пропонуємо зразок заяви до виконавчої служби про неотримання аліментів для отримання довідки
Рубрика: Інші документи
Митна декларація (для декларування особистих потреб)
Пропонуємо бланк, щоб правильно заповнити митну декларацію
Рубрика: Інші документи
Довідка про реєстрацію місця проживання (форма 13)
Для отримання довідки про реєстрацію місця проживання варто звернутись до ЦНАПу. Пропонуємо бланк довідки форми 13
Рубрика: Інші документи
Супровідний лист до резюме в Україні
Супровідний лист є допоміжним документом до резюме і має бути стислим викладом резюме з метою обґрунтувати свої професійні і особистісні якості на посаду
Рубрика: Інші документи
Заява на відстрочку від армії в Україні
Відстрочка від призову на строкову військову службу надається призовникам за рішенням районної (міської) призовної комісії:
Рубрика: Інші документи
Протокол допиту свідка адвокатом
Пропонуємо бланк і зразок заповнення протоколу допиту свідка адвокатом
Рубрика: Інші документи
Протокол адміністративного затримання
Пропонуємо зразок протоколу затримання особи підозрюваної у вчиненні злочину
Рубрика: Інші документи
Скарга на дії працівника поліції
Пропонуємо бланк і приклад написання скарги на дії поліцейського
Рубрика: Інші документи
Запрошення для іноземця в Україну
Запрошення для іноземця від імені юридичної особи оформлюється на офіційному бланку, від фізичної особи посвідчується нотаріально
Рубрика: Інші документи
Комерційна пропозиція про співпрацю
Комерційна пропозиція – лист потенційному партнеру чи замовнику, що містить ділову пропозицію щодо подальшої співпраці.
Рубрика: Інші документи
Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів
Пропонуємо шаблон і приклад написання звіту про зайнятість та працевлаштування інвалідів на підприємстві
Рубрика: Інші документи
Гарантійний лист від виробника на товар
Гарантійним листом одна сторона дає гарантію іншій по виконанню, взятих на себе зобов'язань щодо оплати, постачання товарів, працевлаштування
Рубрика: Інші документи
Декларація відповідності матеріально технічної бази
Декларація відповідності технічним регламентам – це документ, оформлений виробником, постачальником, що гарантує якість товарів, їх відповідність нормам
Рубрика: Інші документи
Відповідь на адвокатський запит
Пропонуємо шаблон, приклад і строки написання відповіді на адвокатський запит
Рубрика: Інші документи
Характеристика працівника, студента практиканта
Характеристика - це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника (учня / студента).
Рубрика: Інші документи
Протокол огляду місця події крадіжки, вбивства
Пропонуємо приклад бланку протоколу огляду місця події за новим КПК
Рубрика: Інші документи
Звернення до міського голови, міської ради, депутата
Як правильно написати заяву звернення громадян, розказує Prostopravo.com.ua
Рубрика: Інші документи
Пояснювальна записка про помилку в роботі
Пропонуємо бланк для написання пояснювальної записки про запізнення на роботу, невиконання роботи, зразок пояснювальної записки про помилку в роботі
Рубрика: Інші документи
Дефектний акт на ремонт, списання
Пропонуємо бланк та зразок заповнення дефектного акту на ремонт об'єкту
Рубрика: Інші документи
Мотиваційний лист на конкурс, роботу
Пропонуємо шаблон і приклад написання мотиваційного листа на посаду, конкурс
Рубрика: Інші документи
Пояснювальна записка в школу про відсутність дитини
Пропонуємо зразок, як правильно написати записку українською мовою про відсутність дитини в школі
Рубрика: Інші документи
Протокол загальних зборів в Україні
Пропонуємо зразок протоколу загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю
Рубрика: Інші документи
Згода на обробку персональних даних
Пропонуємо бланк листа згоди на збір та обробку персональних даних
Рубрика: Інші документи
Рекомендаційний лист працівнику, студенту
Рекомендаційні листи складаються в довільному стилі на корпоративному бланку, завіряються підписом рекомендателя і додаються до резюме
Рубрика: Інші документи
Посвідчення про відрядження в Україні
Наразі оформлювати посвідчення про відрядження не обов’язково, достатньо наказу, яким визначається кількість днів у відрядженні.
Рубрика: Інші документи
Службова записка на підприємстві
Службова записка – документ внутрішнього використання на підприємстві, установі, організації. Використовується для спілкування всередині підрозділу
Рубрика: Інші документи
Протокол батьківських зборів в Україні
Пропонуємо шаблон протоколу батьківських зборів молодшої, середньої групи в ДНЗ, 1-11 класів НУШ
Рубрика: Інші документи
Протокол про адміністративне правопорушення
Про вчинення адміністративного правопорушення складається протокол уповноваженими на те посадовою особою, представником громадської організації
Рубрика: Інші документи
Заява про прийняття на роботу в Україні
Пропонуємо шаблон і приклад написання заяви про прийняття на роботу вчителя
Рубрика: Інші документи
Заява про прийняття спадщини за законом
Заява про прийняття спадщини подається державному або приватному нотаріусу за місцем відкриття спадщини протягом 6 місяців після її відкриття
Рубрика: Інші документи
Заява про вихід з профспілки з різних причин
Пропонуємо зразок заяви про звільнення з профспілки за власним бажанням, не пояснюючи причин
Рубрика: Інші документи
Заява про призначення усіх видів соціальної допомоги
Форму Заяви про призначення усіх видів соціальної допомоги затверджено Постановою Кабінету Міністрів від 21.04.2015 р. №441
Рубрика: Інші документи
Заява про застосування податкової соціальної пільги
Пропонуємо шаблон і зразок написання заяви про застосування податкової соціальної пільги
Рубрика: Інші документи
Заява до кіберполіції про шахрайство
Пропонуємо зразок, як написати та подати заяву до кіберполіції про шахрайство через інтернет
Рубрика: Інші документи
Заява на пакунок малюка (бейбібокс)
Якщо Ви не отримали допомогу «пакунок малюка» (бебі бокс) у пологовому будинку, зверніться із заявою до органу соціального захисту за місцем проживання.
Рубрика: Інші документи
Заява в кіберполіцію на колекторів
Не всі знають, що часто колекторські компанії порушують низку статей Кримінального Кодексу України
Рубрика: Інші документи
Декларація про початок будівельних робіт
Пропонуємо приклад, зразок декларації про початок виконання будівельних робіт
Рубрика: Інші документи
Відомість розподілу чисельності працівників
Пропонуємо зразок заповнення бланка (шаблону) відомості про розподіл чисельності працівників на підприємстві
Рубрика: Інші документи
Діловий лист про співпрацю: оформлення
Пропонуємо приклад написання ділового листа про співпрацю
Рубрика: Інші документи
Довіреність на представництво інтересів
Зразок довіреності на представництво інтересів (підписання договорів, отримання пошти та документів, право підпису, на продаж квартири)
Рубрика: Інші документи
Акт про фактичне проживання без реєстрації
Акт про фактичне (реальне) проживання особи складається у випадках, коли фізична особа не проживає за адресою реєстрації (прописки)
Рубрика: Інші документи
Адвокатський запит, звернення адвоката
Пропонуємо зразок адвокатського запиту до лікарні, поліції, МРЕВ та інших органів про надання інформації
Рубрика: Інші документи
Бланк декларації з сімейним лікарем
Пацієнт обирає сімейного лікаря (терапевта, педіатра) незалежно від місця проживання, з установ, які уклали договір зі службою охорони здоров’я
Рубрика: Інші документи
Депутатське звернення до посадових осіб
Пропонуємо зразок, готову форму депутатського звернення до посадових осіб в Україні, а також терміни його розгляду
Рубрика: Інші документи
Депутатський запит (депутата місцевої ради)
Пропонуємо зразок, готову форму депутатського запиту до посадових осіб в Україні
Рубрика: Інші документи
Акт про не проживання фізичної особи за місцем реєстрації
Акт про те, що особа не проживає (відсутня) за місцем реєстрації використовують у справах про виселення. Акт складається комісією ЖЕКу, ОСББ, ЖБК
Рубрика: Інші документи
Акт прийому-передачі документів
Акт прийому-передачі оригіналів кадрових, бухгалтерських документів є підтвердженням факту передання та отримання документації
Рубрика: Інші документи
Будівельний паспорт забудови ділянки
Пропонуємо шаблон і приклад заповнення будівельного паспорта забудови земельної ділянки
Рубрика: Інші документи
Відмова від щеплення, вакцинації дитини
Пропонуємо шаблон і приклад написання відмови від щеплень, проведення вакцинації дитини
Рубрика: Інші документи
Відповідь на звернення громадян
Пропонуємо шаблон і приклад написання листа-відповіді на звернення громадян
Рубрика: Інші документи
Автобіографія (біографія) на роботу
Пропонуємо бланк і приклад, як правильно пишеться автобіографія на роботу, для військкомату, до особової справи
Рубрика: Інші документи
Заява і декларація на виплату соціальної допомоги
Пропонуємо бланк і зразок заповнення декларації, заяви на соціальну допомогу
Рубрика: Інші документи
Заява на відгул за раніше відпрацьований час, відпустки
Попонуємо ознайомитись, як правильно писати заяву на відгул за раніше відпрацьований час, як додаткову відпустку без збереження зарплати
Рубрика: Інші документи
Заява про зняття арешту з рахунку
Пропонуємо зразок позовної заяви до виконавчої служби про зняття арешту з банківського рахунку
Рубрика: Інші документи
Заява та декларація на призначення житлової субсидії
Форма заяви та декларації затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 16 вересня 2022 р. № 1041.
Рубрика: Інші документи
Заяви на відпустку за власний рахунок
Як правильно написати заяву на відпустку за свій рахунок, на додаткову чи соціальну відпустку, на один день, по вагітності та пологам?
Рубрика: Інші документи
Довідка з місця навчання в Україні
Довідка з місця навчання студента, учня оформлюється на фірмовому бланку закладу, підписується керівником та скріплюється печаткою установи (за наявності)
Рубрика: Інші документи