Договір поставки товарів в Україні

Зміст

1. Поради щодо укладання договору поставки
2. Шаблон і приклад заповнення договору поставки
3. FAQ (Часто задавані запитання)
   • Як правильно заповнити договір поставки?
   • Які документи повинні супроводжувати поставку товару?
   • Чи потрібно включати специфікацію до договору?
   • Як вирішувати спори, що виникають за договором поставки?
   • Як змінити умови договору поставки?

Договір поставки — це угода між постачальником і покупцем, що регулює передачу товару для подальшого використання в підприємницькій діяльності. Такий договір необхідно укладати, щоб чітко визначити умови поставки, відповідальність сторін, терміни виконання та ціни товару. Нижче наведені основні рекомендації щодо правильного оформлення договору поставки.

Поради щодо укладання договору поставки

1. Правильне визначення сторін
   У договорі важливо чітко вказати юридичні назви компаній або організацій, а також посадові особи, які уповноважені підписувати документи від імені сторін.
2. Докладне описання предмету договору
   Важливо точно вказати характеристики продукції, яка поставляється (включаючи сорт, кількість, якість тощо), та способи її доставки. Якщо йдеться про різноманітні товари, краще підготувати специфікацію, що додається до договору.
3. Якість товару
   Обов'язково зазначте вимоги до якості товару. Товар повинен відповідати державним стандартам або технічним умовам, визначеним у договорі. Постачальник зобов'язаний надати сертифікати відповідності.
4. Умови розрахунку і оплати
   В договорі має бути чітко прописано, як і коли будуть здійснюватися платежі. Це може бути передоплата, часткова оплата або оплата по факту поставки.
5. Визначення відповідальності сторін
   Важливо вказати відповідальність у разі порушення умов договору, зокрема за недопоставку або порушення термінів.
6. Умови доставки та приймання товару
   Окрім термінів, важливо обговорити, хто нестиме відповідальність за товар під час транспортування та після його отримання покупцем.
7. Можливість змін та доповнень
   Договір повинен містити положення про можливість внесення змін або доповнень, а також порядок їх оформлення. Це важливо для коригування умов поставки в разі необхідності.

Шаблон і приклад заповнення договору поставки

Договір поставки 
м. Київ                                                                             "      "_______________ 20     р.

 _______________________________________________________________

(назва підприємства, організації, установи)

(надалі іменується "Постачальник") в особі _________________________________,

      (посада, прізвище, ім'я, по батькові)

що діє на підставі _______________________________________________________,

з одного боку, та

            _________________________________________________________________

(назва підприємства, організації, установи)

(надалі іменується "Покупець") в особі ______________________________________

_____________________________________________________________________,

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

що діє на підставі _______________________________________________________,

з другого боку,

            уклали цей Договір поставки (надалі іменується "Договір") про таке.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Постачальник зобов'язується в порядку та на умовах, визначених цим Договором, виготовити і поставити продукцію, а Покупець зобов'язується в порядку та на умовах, визначених цим Договором, прийняти і оплатити таку продукцію.

1.2.  Якісні і кількісні характеристики продукції, що є предметом поставки за цим Договором, строки поставки продукції за цим Договором визначаються у специфікації, що додається до цього Договору і є його невід'ємною частиною.

2. ЯКІСТЬ І КОМПЛЕКТНІСТЬ ПРОДУКЦІЇ

2.1. Якість продукції, що є предметом поставки за цим Договором, має відповідати державним стандартам і технічним умовам.

2.2. Постачальник зобов'язаний на кожну партію продукції, що є предметом поставки за цим Договором, видати сертифікат, який посвідчує відповідність названої продукції вимогам відповідних стандартів або технічних умов.

2.3 Продукція, що є предметом поставки за цим Договором, підлягає обов'язковому маркуванню згідно з вимогами відповідних стандартів або технічними умовами.

3. ТАРА І ПАКУВАННЯ

3.1. Продукція, що є предметом поставки за цим Договором, пакується у тару відповідно до вимог відповідних стандартів або технічних умов, зазначених специфікації, що додається до цього Договору.

3.2. Кожна упакована частина продукції, що є предметом поставки за цим Договором, повинна мати маркування на тарі, упаковці або бірці згідно із відповідними стандартами або технічними умовами.

4. ЦІНА ПРОДУКЦІЇ І УМОВИ ПОСТАВКИ

4.1. Постачальник відвантажує продукцію на адресу Покупця за цінами, що визначені чинними прейскурантами Постачальника. Дослідні зразки продукції оплачуються Покупцем за калькуляцією, розробленою Постачальником і погодженою із Покупцем.

4.2. Продукція, що є предметом поставки за цим Договором, відвантажується на адресу Покупця на умовах __________________.

5. ТЕРМІН І ПОРЯДОК ВІДВАНТАЖЕННЯ ПРОДУКЦІЇ

5.1. Продукція, що є предметом поставки за цим Договором, відвантажується на адресу Покупця щоквартально однаковими партіями.

6. УМОВИ РОЗРАХУНКУ

6.1. Розрахунок за цим Договором між Постачальником і Покупцем провадиться шляхом _______________________________.

7. ПОРЯДОК ПРИЙМАННЯ ПРОДУКЦІЇ ЗА ЯКІСТЮ І КІЛЬКІСТЮ

1.Передача товару від Постачальника Покупцеві здійснюється за видатково-прибутковою накладною та оформленою Покупцем відповідним чином довіреністю на одержання товару.

2. Право власності на товар переходить від Постачальника до Покупця з моменту фактичного отримання товару Покупцем та оформлення відповідним чином видатково-прибуткової накладної.

3. Ризики, пов’язані зі зберіганням товару переходять до покупця з моменту фактичного отримання ним товару та оформлення відповідним чином видатково-прибуткової накладної.

8. ДОДАТКОВІ УМОВИ ДОГОВОРУ

Після відвантаження Постачальником продукції за рознарядками Покупця на адресу підприємств (установ, організацій) - отримувачів, розташованих за межами України, відповідна продукція підлягає відправленню в особливо міцній тарі, що виключає псування і ушкодження вантажу на шляху руху.

9. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

9.1. У випадку порушення своїх зобов'язань за цим Договором Сторони несуть 
відповідальність, визначену цим Договором та чинним в Україні законодавством. Порушенням
зобов'язання є його невиконання або неналежне виконання, тобто виконання з порушенням 
умов, визначених змістом зобов'язання.

9.2. Сторони не несуть відповідальності за порушення своїх зобов'язань за цим 
Договором, якщо воно сталося не з їх вини. Сторона вважається невинуватою, якщо вона
доведе, що вжила всіх залежних від неї заходів для належного виконання зобов'язання.

9.3. Кількість продукції, недопоставленої Постачальником у один здавальний період (квартал), додається до іншого здавального періоду. У цьому разі Покупець має право накласти на Постачальника штрафні санкції за загальну кількість недопоставленої продукції у межах шестимісячного строку давності.

10. ПОРЯДОК РОЗГЛЯДАННЯ СПОРІВ І ПІДСУДНІСТЬ СТОРІН

10.1. Усі спори, що пов'язані із цим Договором, його укладанням або такі, що виникають в процесі виконання умов цього Договору, вирішуються шляхом переговорів між представниками Сторін. Якщо спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору у порядку, визначеному відповідним чинним в Україні законодавством.

11. ЗАГАЛЬНА ВАРТІСТЬ ПРОДУКЦІЇ

11.1. Загальна вартість продукції, що є предметом поставки за цим Договором, визначається у розмірі ________________________________ грн.

                                                     (суму цифрами і прописом)

Примітка. У випадку зміни ціни на продукцію, що є предметом поставки за цим Договором, відповідно підлягає коригуванню загальна вартість продукції, що оформлюється додатковою угодою між Сторонами.

12. ДОДАТКОВІ УМОВИ ________________________________________________________

13. ІНШІ УМОВИ

13.1. Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання і діє до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань за цим Договором.

13.2. Після підписання цього Договору всі попередні переговори за ним, листування, попередні угоди та протоколи про наміри з питань, що так чи інакше стосуються цього Договору, втрачають юридичну силу.

13.3. Зміни в цей Договір можуть бути внесені за взаємною згодою Сторін, що оформляється додатковою угодою до цього Договору.

13.4. Зміни та доповнення, додаткові угоди та додатки до цього Договору є його невід'ємною частиною і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі та підписані уповноваженими на те представниками Сторін.

13.5. Усі правовідносини, що виникають у зв'язку з виконанням умов цього Договору і не врегульовані ним, регламентуються нормами чинного в Україні законодавства.

13.6. Цей Договір складений українською мовою, на __ сторінках у _______ примірниках, кожний з яких має однакову юридичну силу.

МІСЦЕЗАХОДЖЕННЯ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН

Специфікація до договору поставки. Зразок специфікації

Специфікація - це документ, який містить увесь спектр товарів, які є предметом договору поставки. Застосовується, коли договір передбачає поставку великої кількості різних товарів.

У специфікації товари можуть розміщатися за асортиментом, сортиментом, номенклатурою. Під асортиментом слід розуміти розподіл товарів за окремими групами та співвідношенням. Виділяють асортимент груповий і розгорнутий. Груповий асортимент - це співвідношення більш-менш значних груп певної продукції, обумовленої в договорі. Розгорнутий (або внутрішньогруповий) асортимент - це характеристика в договорі окремих груп належної до поставки продукції більш детальними показниками (за моделями, фасонами, артикулами, розмірами тощо). Якщо йдеться про поставку продукції, замість терміна "асортимент" іноді вживають рівнозначний термін "номенклатура".

СПЕЦИФІКАЦІЯ № ___

до Договору № ___ від «___» ___________20__р.

м. ______________                                                                                                                                          «__» __________ року

_______ «____________________________», надалі іменоване «Постачальник», в особі директора _______________, що діє на підставі Статуту, з одного боку,

________ «____________________________», іменоване надалі «Покупець», в особі _____________________________, що діє на підставі Статуту, з іншого боку, уклали дану Специфікацію до договору поставки про нижченаведене:

1. Затвердити характеристики, кількість, номенклатуру й загальну вартість партії Товару, що поставляється, відповідно до Таблиці:  

Загальна вартість Товару складає ________________________

1. Всі інші умови залишаються незмінними і відповідають Договору поставки №___ від «__»______ ___ року.

                             ПОСТАЧАЛЬНИК:                                                                ПОКУПЕЦЬ:

Приклад заповненого договору

ДОГОВІР ПОСТАВКИ

м. Київ, «1» жовтня 2025 року

Товариство з обмеженою відповідальністю «ТехноПостач» (надалі іменується "Постачальник") в особі директора Петренко Олега Вікторовича, що діє на підставі Статуту, з одного боку,
та
Товариство з обмеженою відповідальністю «БудПрофи» (надалі іменується "Покупець") в особі директора Іванова Сергія Олександровича, що діє на підставі Статуту, з іншого боку,
уклали цей Договір поставки про таке:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Постачальник зобов'язується виготовити і поставити продукцію, а Покупець зобов'язується прийняти і оплатити таку продукцію, відповідно до специфікації, що додається до цього Договору.

1.2. Якісні та кількісні характеристики продукції, а також строки поставки визначаються у специфікації, що є невід'ємною частиною цього Договору.

2. ЯКІСТЬ І КОМПЛЕКТНІСТЬ ПРОДУКЦІЇ

2.1. Якість продукції відповідає стандартам ДСТУ 1234-2025 та технічним умовам.

2.2. Постачальник зобов'язаний на кожну партію продукції видати сертифікат відповідності.

2.3. Продукція маркується відповідно до вимог стандартів та технічних умов.

3. ТАРА І ПАКУВАННЯ

3.1. Продукція пакується у тару відповідно до стандартів, зазначених у специфікації.

3.2. Кожна одиниця товару повинна бути маркована на тарі згідно з технічними умовами.

4. ЦІНА І УМОВИ ПОСТАВКИ

4.1. Ціна товару становить 300 грн за одиницю, без ПДВ, що зафіксовано в прейскуранті Постачальника.

4.2. Продукція поставляється на умовах EXW (забір товару на складі Постачальника).

5. ТЕРМІН І ПОРЯДОК Поставка ПРОДУКЦІЇ

5.1. Поставка продукції здійснюється щоквартально однаковими партіями.

6. УМОВИ РОЗРАХУНКУ

6.1. Розрахунок проводиться через безготівковий переказ на рахунок Постачальника протягом 15 днів з моменту поставки.

7. ПОРЯДОК ПРИЙМАННЯ ПРОДУКЦІЇ ЗА ЯКІСТЮ І КІЛЬКІСТЮ

7.1. Продукція приймається за видатково-прибутковою накладною, оформленою Покупцем.

7.2. Право власності на товар переходить до Покупця після фактичного отримання товару та оформлення накладної.

8. ДОДАТКОВІ УМОВИ

8.1. У разі поставки продукції за межі України, товар має бути упакований в особливо міцну тару для запобігання пошкодженню.

9. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

9.1. За порушення зобов'язань сторони несуть відповідальність згідно з умовами цього договору та законодавством України.

9.2. Постачальник не несе відповідальність за недопоставку продукції у разі непередбачених обставин, таких як форс-мажор.

10. ПОРЯДОК РОЗГЛЯДАННЯ СПОРІВ

10.1. Спори вирішуються шляхом переговорів, а у разі необхідності — у судовому порядку за місцем реєстрації Постачальника.

FAQ (Часто задавані запитання)

Як правильно заповнити договір поставки?

Для правильного заповнення договору поставки необхідно зазначити чіткі умови щодо якості товару, його кількості, умов оплати, доставки та відповідальності за порушення термінів.

Які документи повинні супроводжувати поставку товару?

При поставці товару мають бути підписані відповідні документи, такі як видатково-прибуткова накладна, сертифікати відповідності, а також довіреність на отримання товару, якщо це передбачено умовами договору.

Чи потрібно включати специфікацію до договору?

Специфікація є невід'ємною частиною договору, коли постачається кілька видів товарів або коли асортимент товару важливий для сторін.

Як вирішувати спори, що виникають за договором поставки?

Спори за договором поставки вирішуються шляхом переговорів між сторонами, а в разі неможливості досягнення домовленості — у судовому порядку.

Як змінити умови договору поставки?

Зміни до договору можуть бути внесені лише за взаємною згодою сторін, що оформляється у вигляді додаткової угоди.