Договір відповідального зберігання майна

Зміст

1. Поради щодо укладання договору відповідального зберігання:
2. Шаблон і приклад заповнення договору відповідального зберігання:
3. FAQ (Часто задавані запитання):
   • Як оформити акт приймання-передачі Товару?
   • Чи може Зберігач використовувати Товар?
   • Як визначити вартість пошкодженого майна?
   • Що робити, якщо майно пошкоджено або втрачено?
   • Як розірвати договір відповідального зберігання?

Договір відповідального зберігання майна є важливим юридичним документом, який регулює відносини між Поклажодавцем і Зберігачем. Цей договір передбачає умови, за яких одна сторона (Зберігач) приймає на відповідальне зберігання майно, що належить іншій стороні (Поклажодавцю). Важливо чітко прописати умови зберігання, права і обов'язки сторін, відповідальність за пошкодження або втрату майна, а також умови оплати.

Поради щодо укладання договору відповідального зберігання:

1. Чітко визначте предмет договору. У договорі повинно бути вказано, яке саме майно передається на зберігання, його кількість, опис та інші специфікації. Це дозволяє уникнути спорів щодо предмета зберігання.
2. Визначте місце зберігання. Важливо вказати точну адресу, де буде зберігатися майно. Це може бути склад, арсенал, спеціально обладнані приміщення, тощо.
3. Зобов'язання сторін. Обов'язки Зберігача повинні бути чітко прописані, наприклад, забезпечення безпеки майна, запобігання його пошкодженню чи втраті, а також своєчасне інформування Поклажодавця у разі виникнення загрози зберіганню.
4. Порядок приймання та передачі майна. Визначте процедуру передачі майна на зберігання, обов'язкові документи (акти приймання-передачі, інвентаризаційні відомості) та процедуру перевірки.
5. Оплата послуг. Чітко вкажіть, як і коли буде здійснюватися оплата за надані послуги зберігання, а також за яких умов Зберігач не виставляє рахунки на оплату.
6. Відповідальність за майно. Визначте умови компенсації за пошкодження чи втрату майна, а також можливі санкції за невиконання зобов'язань.
7. Форс-мажор. У випадку непереборних обставин, які унеможливлюють виконання зобов'язань, потрібно передбачити положення про форс-мажор.
8. Термін дії договору. Укажіть дату початку та кінця дії договору, а також умови його продовження чи розірвання.

Шаблон і приклад заповнення договору відповідального зберігання:

ДОГОВІР № _________ 

ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ ВІДПОВІДАЛЬНОГО ЗБЕРІГАННЯ

м. ________________                                                                                               «____» _______ 20__р.

___________________________________________(далі - Поклажодавець) в особі ___________, що діє на підставі ________________ з одного боку, та _________________________________, (далі - Зберігач), в особі ____________________, що діє на підставі _____________________, з іншого боку, уклали цей договір (далі – Договір) про нижченаведене:

1. Предмет договору

1.1.   В порядку та на умовах, визначених Договором, Поклажодавець передає, а Зберігач приймає на відповідальне зберігання матеріальні цінності Поклажодавця (далі – Товар).

1.2.   Згідно даного Договору Товаром є: __________________________________________________

1.3.   Зберігач здійснює зберігання Товару за наступною адресою: ____________________________

1.4. Поклажодавець зобов’язується провести оплату за надані послуги в розмірі та терміни, визначені умовами договору.

2. Обов'язки Сторін

2.1.    Зберігач зобов'язаний:

2.1.1. забезпечити схоронність Товару Поклажодавця;

2.1.2. вчасно вживати заходів по запобіганню ушкодження, псування і втрати Товару;

2.1.3. вчасно повідомляти Поклажодавця про обставини, що загрожують схоронності Товару;

2.1.4. забезпечити стан складських приміщень, де зберігається Товар Поклажодавця, у відповідності будівельним, технічним, протипожежним, санітарним нормам, правилам техніки безпеки.

2.1.5. у випадку припинення дії цього Договору за вимогою Поклажодавця повернути останньому весь Товар зі зберігання на умовах _____________________________________________________________

2.2. Поклажодавець зобов'язаний:

2.2.1. здійснювати передачу Товару на зберігання;

2.2.2. доставити Товар до місця зберігання на умовах: _______________________________________

2.2.3. передавати на зберігання Товар належної якості та з належним чином оформленими документами;

2.2.4. вчасно оплачувати послуги Зберігача по зберіганню Товару.

3. Порядок приймання-передачі Товару. Інвентаризація Товару

3.1.    Передача Товару на відповідальне зберігання здійснюється за товарно-транспортною накладною та актом приймання-передачі товару, який є додатком до такої накладної.

3.2.    Зняття Товару зі зберігання здійснюється в місці зберігання Товару за актами приймання-передачі.

3.3.    Кількість і вартість (заставна) Товару, який передається на відповідальне зберігання, зазначається в актах приймання-передачі.

3.4.    Сторони проводять інвентаризацію Товару Поклажодавця на складі Зберігача, результати якої оформляються Сторонами Інвентаризаційною відомістю на Товар.

3.5.    У випадку розбіжності результатів інвентаризації з даними однієї зі Сторін, Сторони протягом 3 (трьох) робочих днів проводять уточнену інвентаризацію і звірення з даними, зазначеними в обліковій документації (актах інвентаризації попередніх періодів, актах приймання-передачі Товару на зберігання і зняття зі зберігання, товарно-транспортних накладних) Зберігача і Поклажодавця. Після проведення зазначених заходів уповноважені представники Сторін зобов'язані скласти відповідний Акт про інвентаризацію товару.

4. Вартість послуг і порядок розрахунків

4.1.    Послуги Зберігача по зберіганню всього Товару складають, грн. на місяць _______________

4.2.    Зберігач щомісяця виставляє Поклажодавцю для оплати рахунок та Акт прийому-передачі наданих послуг. Поклажодавець повинен підписати та направити Зберігачу Акт прийому – передачі наданих послуг протягом 3 днів з моменту отримання, або направити обґрунтовані заперечення в той же строк.

4.3.   Поклажодавець щомісяця здійснює оплату наданих Зберігачем послуг протягом 5 (п’яти) календарних днів після отримання рахунка та підписання Сторонами акта наданих послуг шляхом перерахування коштів у національній валюті України на розрахунковий рахунок Зберігача.

4.4.   Загальна вартість договору не може перевищувати __________________ (______________) грн., в т.ч. ПДВ 20% - __________ (__________) грн.

4.5. У випадку, якщо протягом календарного місяця Товар, за умов даного Договору, Поклажодавцем на зберігання Зберігачу не передається, та відсутній Товар на зберіганні, Зберігач не виставляє рахунок на оплату за послуги зберігання, а Поклажодавець не має зобов’язання щодо сплати.

5. Право власності

5.1.   Поклажодавець гарантує, що він є власником Товару і до нього немає претензій третіх осіб.

5.2.    Зберігач не має права використовувати Товар, переданий на зберігання, у власному виробничому або господарському обороті.

5.3. Товар забороняється закладати в якості заставного майна з метою отримання кредитів чи податкової заборгованості.

6. Відповідальність Сторін

6.1.    Сторони несуть відповідальність за невиконання чи неналежне виконання своїх зобов'язань за цим Договором у розмірі завданих збитків. Збитки підлягають відшкодуванню в повній сумі окремо від встановлених даним Договором сум на відшкодування пені.

6.2.   Зберігач зобов’язаний відшкодувати Поклажодавцю Товару, прийнятого на відповідальне зберігання, збитки в разі:

1. втрати (нестачі) Товару - в розмірі вартості втраченого Товару або Товару, якого не вистачає;
2. пошкодження Товару - в розмірі суми, на яку знизилась його вартість.

6.3.   У випадку виявлення факту втрати (нестачі) Товару уповноважені представники Сторін складають Акт. Для визначення обсягів втрат фактичні залишки Товару на складі будуть порівнюватись із різницею між обсягами Товару, які надійшли на склад Зберігача та були передані Поклажодавцю відповідно до товарно-супровідних документів, актів приймання-передачі товару та попередніх актів звірки залишків товару. Вартість втраченого Товару буде встановлюватись за вартістю переданого на зберігання Товару згідно актів приймання-передачі.

6.4.    За порушення строків повернення Товару зі зберігання Зберігач зобов’язується сплатити Поклажодавцю, за його вимогою, пеню в розмірі 0,5 % від вартості несвоєчасно повернутого Товару за кожну повну добу затримки.

6.5.    За порушення терміну оплати послуг по зберіганню Товару Поклажодавець зобов’язується сплатити Зберігачу, за його вимогою, пеню в розмірі 0,5 % від суми несвоєчасно сплачених, або неоплачених послуг, за кожну повну добу затримки.

6.6.    Сплата неустойки і відшкодування причинених збитків не звільняє винну Сторону від виконання зобов’язання в натурі.

7. Форс-мажор

7.1.    Сторони звільняються від відповідальності, якщо доведуть, що порушення умов Договору відбулося внаслідок обставин непереборної сили (форс-мажор).

7.2.    У випадку настання форс-мажорних обставин, які прямо впливають на виконання Сторонами своїх обов’язків по даному Договору, термін виконання таких обов’язків відкладається на період дії таких обставин, за умови повідомлення про це іншої сторони, в розумний строк. Настання форс-мажорних обставин повинно бути підтверджено компетентним органом, визначеним згідно чинного законодавства

8. Порядок вирішення спорів

8.1.    Усі суперечки за даним договором вирішуються шляхом переговорів. У разі недосягнення сторонами згоди, суперечки вирішуються в господарському суді.

9. Термін дії Договору

9.1.    Договір набирає сили з моменту його підписання Сторонами і діє до ___________________р., але у всякому разі до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за Договором.

9.2.   Цей Договір може бути достроково, в односторонньому порядку, за письмовою заявою Поклажодавця, припинений, якщо: Зберігач ухиляється чи необґрунтовано не допускає Поклажодавця для проведення інвентаризації Товару. В цьому випадку Договір припиняє свою дію в день отримання Зберігачем вищезазначеної письмової заяви Поклажодавця про дострокове припинення дії цього Договору.

10. Інші умови

10.1.  Даний договір складений у двох автентичних примірниках, що мають однакову юридичну силу, - по одному для кожної із Сторін.

10.2. Усі правовідносини, що виникають у зв'язку з виконанням умов цього Договору і не врегульовані ним, регламентуються нормами чинного в Україні законодавства.

10.3.  У випадках, не передбачених даним Договором, сторони керуються чинним законодавством.

10.4.  Сторони підтверджують, що мають статус платника податку на прибуток на загальних умовах.

11. Юридичні адреси і реквізити сторін

ПОКЛАЖОДАВЕЦЬ:

ЗБЕРІГАЧ:

Приклад заповненого договору

ДОГОВІР № ________
ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ ВІДПОВІДАЛЬНОГО ЗБЕРІГАННЯ

Місто: Київ
Дата: «__»______20 р.

ПОКЛАЖОДАВЕЦЬ: ТОВ "Принципал", в особі директора Олександра Олександровича Коваля, що діє на підставі Статуту, з одного боку, і ЗБЕРІГАЧ: ТОВ "Зберігач", в особі директора Івана Івановича Іванова, що діє на підставі Статуту, з іншого боку, уклали цей договір про наступне:

1. Предмет договору

1.1. Поклажодавець передає, а Зберігач приймає на відповідальне зберігання наступні матеріальні цінності Поклажодавця (Товар): 500 одиниць комп'ютерної техніки.

1.2. Товар зберігається за адресою: м. Київ, вул. Промислова, 10.

2. Обов'язки Сторін

Зобов'язання Зберігача:

• Забезпечити схоронність Товару.
• Повідомляти Поклажодавця про обставини, що загрожують збереженню майна.
• Проводити інвентаризацію Товару раз на місяць.

Зобов'язання Поклажодавця:

• Передати Товар на зберігання відповідно до товарно-супровідних документів.
• Оплачувати послуги Зберігача відповідно до умов цього Договору.

3. Порядок приймання-передачі Товару

Передача Товару здійснюється на підставі товарно-транспортної накладної та акту приймання-передачі.

4. Вартість послуг і порядок розрахунків

4.1. Послуги Зберігача по зберіганню складають 500 грн/місяць за одиницю товару.

4.2. Поклажодавець здійснює оплату щомісяця протягом 5 календарних днів після отримання рахунка.

5. Право власності

Поклажодавець гарантує, що є власником Товару та не має третіх осіб, які претендують на нього.

6. Відповідальність Сторін

6.1. Зберігач відповідає за втрату чи пошкодження Товару і відшкодовує збитки в розмірі вартості Товару.

7. Форс-мажор

У разі форс-мажорних обставин, термін виконання зобов'язань сторін може бути відкладений на період дії таких обставин.

FAQ (Часто задавані запитання):

Як оформити акт приймання-передачі Товару?

Акт приймання-передачі Товару має бути складений при передачі майна на зберігання і підписаний обома сторонами. У ньому зазначаються кількість і опис майна, його стан, а також будь-які інші важливі деталі.

Чи може Зберігач використовувати Товар?

Ні, Зберігач не має права використовувати Товар для власних потреб або у виробничих цілях. Майно повинно зберігатися без змін і в належному стані.

Як визначити вартість пошкодженого майна?

Вартість пошкодженого майна визначається відповідно до ринкової вартості на момент пошкодження або втрати майна, що підтверджується відповідними актами і звітами.

Що робити, якщо майно пошкоджено або втрачено?

У разі пошкодження або втрати майна необхідно скласти акт про пошкодження/втрату, в якому зазначаються обставини та сума збитків. Цей акт підписується обома сторонами та є підставою для компенсації.

Як розірвати договір відповідального зберігання?

Договір може бути розірваний за згодою обох сторін або в односторонньому порядку, якщо одна зі сторін не виконує своїх зобов'язань. У разі розірвання договору, майно повинно бути повернуте на умовах, визначених угодою.

Ці рекомендації та приклад допоможуть укласти договір відповідального зберігання майна з урахуванням усіх юридичних аспектів, що забезпечують правову безпеку обох сторін.