Протокол розбіжностей до договору

Зміст

1. 🔹 Що таке протокол розбіжностей?
2. ⚖️ Як правильно скласти протокол розбіжностей до договору
3. Шаблон і приклад заповнення протоколу розбіжностей до договору
4. 📘 FAQ — Часті запитання
   • Коли складається протокол розбіжностей?
   • Чи є протокол розбіжностей частиною договору?
   • Хто підписує протокол розбіжностей?
   • Чи можна направити протокол розбіжностей електронною поштою?
   • Що відбувається після підписання протоколу?

🔹 Що таке протокол розбіжностей?

Протокол розбіжностей — це офіційний документ, який складається, якщо сторона, що отримала проєкт договору, не погоджується з окремими його умовами. Такий протокол є частиною договірного процесу і дає можливість зафіксувати позиції сторін до моменту підписання остаточної редакції договору.

Складання протоколу розбіжностей не означає відмову від укладання договору, а лише ініціює процес узгодження спірних пунктів.

⚖️ Як правильно скласти протокол розбіжностей до договору

Щоб протокол був юридично правильним і зрозумілим обом сторонам, дотримуйтесь таких рекомендацій:

1. Зазначте реквізити договору
   Укажіть номер, дату, предмет договору та його сторони. Це допоможе однозначно ідентифікувати документ, до якого подається протокол.
2. Опис сторін
   Повна назва, код ЄДРПОУ, адреса місцезнаходження, а також ПІБ представника і підстава його повноважень (наприклад, Статут чи довіреність).
3. Виклад розбіжностей
   Структуруйте текст у дві колонки:
• «Редакція Сторони 1» (початкова редакція договору)
• «Редакція Сторони 2» (запропоновані зміни або зауваження)

У кожному пункті чітко вкажіть, яку саме норму пропонується змінити.

1. Висновок
   Вкажіть, що протокол складено у двох примірниках і має однакову юридичну силу.
2. Підписи сторін
   Проставте повні реквізити та підписи уповноважених осіб.

Шаблон і приклад заповнення протоколу розбіжностей до договору

Зразок складання протоколу розбіжностей

Протокол розбіжностей

до Договору №__ від «__»____ ____року

м. Київ                                                                                                                               «__»____ _____ року

Ми, що нижче підписалися: ______ (найменування, код ЄДРПОУ, місце знаходження), в особі _______, що діє на підставі Статуту, надалі – Сторона 1, та

___________(найменування, код ЄДРПОУ, місце знаходження), в особі ______, що діє на підставі Статуту, надалі – Сторона 2, а разом – Сторони,

склали цей Протокол розбіжностей про таке:

Протокол розбіжностей складений у двох однакових примірниках для кожної із сторін.

Реквізити та підписи сторін:

Приклад заповненого протоколу

Протокол розбіжностей
до Договору № _15/10-_ від «01 жовтня 2025 року»

м. Київ «03 жовтня 2025 року»

Ми, що нижче підписалися:
ТОВ «Будінвест-Плюс» (код ЄДРПОУ 45678901, м. Київ, вул. Сагайдачного, 12),
в особі директора Іваненка Миколи Петровича, що діє на підставі Статуту,
надалі – Сторона 1, та

ТОВ «ГрандПроект» (код ЄДРПОУ 38901234, м. Львів, вул. Городоцька, 48),
в особі директора Шевченко Ірини Сергіївни, що діє на підставі Статуту,
надалі – Сторона 2,
а разом – Сторони,
склали цей Протокол розбіжностей про таке:

Протокол розбіжностей складений у двох однакових примірниках – по одному для кожної із сторін.

Реквізити та підписи сторін:

Сторона 1:
ТОВ «Будінвест-Плюс»
Директор ____________ / Іваненко М.П. /

Сторона 2:
ТОВ «ГрандПроект»
Директор ____________ / Шевченко І.С. /

📘 FAQ — Часті запитання

Коли складається протокол розбіжностей?

Протокол розбіжностей складається, якщо сторона, що отримала проєкт договору, не погоджується з окремими пунктами і бажає внести свої зміни перед підписанням договору.

Чи є протокол розбіжностей частиною договору?

Так, він є невід’ємною частиною договору, якщо сторони дійшли згоди щодо викладених у ньому пунктів.

Хто підписує протокол розбіжностей?

Документ підписується уповноваженими представниками обох сторін — зазвичай директорами або особами, що діють на підставі довіреностей.

Чи можна направити протокол розбіжностей електронною поштою?

Так, якщо сторони передбачили таку можливість у своїй комунікації (наприклад, через електронний документообіг або КЕП — кваліфікований електронний підпис).

Що відбувається після підписання протоколу?

Якщо всі розбіжності узгоджені, сторони підписують остаточну редакцію договору або укладають додаткову угоду, яка враховує прийняті зміни.