Звіт про виконання договору про закупівлю: форма

Зміст

1. Поради щодо заповнення звіту про виконання договору
2. Форма звіту
3. Шаблон і приклад заповнення звіту
4. FAQ (Часто задавані запитання)
   • Як часто потрібно подавати звіт про виконання договору?
   • Чи можна вказати в звіті неповну інформацію?
   • Якщо договір було розірвано, чи потрібно подавати звіт?
   • Що робити, якщо в звіті є помилка?
   • Як подати звіт?

Згідно зі ст. 42 Закону України «Про публічні закупівлі», звіт про виконання договору про закупівлю є обов'язковим документом, який подається замовником у разі укладення договору через публічну закупівлю. Він містить детальну інформацію про умови виконання договору та його виконання, зокрема, щодо поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

Звіт про виконання договору має бути поданий не пізніше ніж через 20 робочих днів після виконання умов договору, що є частиною вимог щодо прозорості в сфері публічних закупівель. Для заповнення цього звіту необхідно чітко дотримуватись вимог і правильно заповнити всі необхідні поля.

Поради щодо заповнення звіту про виконання договору

1. Вказуйте точні дані
   Кожен пункт звіту потребує точних даних, зокрема номер оголошення про проведення закупівлі, номер договору, дата укладання та сума договору. Це допоможе уникнути непорозумінь та можливих правових проблем.
2. Заповнюйте автоматично заповнювані поля
   У звіті є кілька полів, які автоматично заповнюються електронною системою закупівель (наприклад, номер процедури закупівлі, номер договору). Перевірте, чи вони заповнені вірно, щоб уникнути помилок.
3. Описуйте предмет закупівлі чітко
   Назва предмета закупівлі повинна бути зазначена відповідно до Єдиного закупівельного словника. Це важливо для забезпечення прозорості закупівель і уникнення неправильного трактування предмета закупівлі.
4. Указуйте причини розірвання договору
   Якщо договір було розірвано, обов'язково вкажіть причини розірвання договору, оскільки це є важливою частиною звіту, що допомагає зрозуміти, чому не було виконано умови закупівлі.

Форма звіту

ФОРМА ЗВІТУ 
про виконання договору про закупівлю

1. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель*.
2. Номер договору про закупівлю*.
3. Дата укладення договору*.
4. Ціна договору про закупівлю*.
5. Найменування замовника*.
6. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.
7. Місцезнаходження замовника*.
8. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім'я, по батькові (для фізичної особи) учасника, з яким укладено договір про закупівлю *.
9. Код згідно з ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків учасника, з яким укладено договір про закупівлю*.
10. Місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) учасника, з яким укладено договір про закупівлю, номер телефону*.
11. Конкретна назва предмета закупівлі*.
12. Кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання послуг за договором*.
13. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг*.
14. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг за договором*.
15. Строк дії договору.
16. Сума оплати за договором.
17. Причини розірвання договору, якщо таке мало місце.

_________ 
* Заповнюється електронною системою закупівель автоматично.

Шаблон і приклад заповнення звіту

Зразок Звіту

ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ДОГОВОРУ

1. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель23.09.2015р. ВДЗ 342/1/1 №204481

2. Договір про закупівлю

 2.1. Номер договору № 9.3-149

 2.2. Дата укладення договору 21.10.2015

 2.3. Сума, визначена в договорі про закупівлю 10 000,00 (десять тисяч доларів США 00 центів) без ПДВ

3. Замовник

 3.1. Найменування Міністерство юстиції України

 3.2. Код за ЄДРПОУ 00015622

 3.3. Місцезнаходження 01001, м. Київ, вул. Городецького, 13

4. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю

 4.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові Міжнародна юридична фірма “Latham & Watkins (London) LLP”

 4.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків SRA Number 203820

 4.3. Місцезнаходження, телефон, телефакс 99 Bishopsgate, London EC2M 3XF, United Kigdom, тел. +44(0)20.7710.1000, факс +44(0)20.7374.4460

5. Предмет закупівлі

 5.1. Найменування код ДК 016-2010:69.10.1 послуги юридичні (справа за позовом компаній "Littop Enterprises Limited", "Bridgemont Ventures Limited" i "Bordo Management Limited" до держави Україна)

 5.2. Кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання послуг за договором послуги юридичні

 5.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг Арбітражний інститут Торгової палати м. Стокгольм, Швеція, та/або Київ, Україна

5.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг за договором до 31.12.2015

6. Строк дії договору до31.12.2015

7. Сума оплати за договором 10 000,00 (десять тисяч доларів США 00 центів) без ПДВ

Заступник Міністра –
керівник апарату, голова
комітету з конкурсних торгів                      Оксана ІВАНЧЕНКО

Приклад заповненого звіту

ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ ДОГОВОРУ
по закупівлі юридичних послуг

1. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель:
   23.09.2015 р. ВДЗ 342/1/1 №204481
2. Договір про закупівлю
   2.1. Номер договору: № 9.3-149
   2.2. Дата укладення договору: 21.10.2015
   2.3. Сума, визначена в договорі про закупівлю: 10 000,00 (десять тисяч доларів США) без ПДВ
3. Замовник
   3.1. Найменування: Міністерство юстиції України
   3.2. Код за ЄДРПОУ: 00015622
   3.3. Місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Городецького, 13
4. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю
   4.1. Найменування/прізвище, ім'я, по батькові: Міжнародна юридична фірма "Latham & Watkins (London) LLP"
   4.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: SRA Number 203820
   4.3. Місцезнаходження, телефон, факс: 99 Bishopsgate, London EC2M 3XF, United Kingdom, тел. +44(0)20.7710.1000, факс +44(0)20.7374.4460
5. Предмет закупівлі
   5.1. Найменування: Послуги юридичні (код ДК 016-2010:69.10.1)
   5.2. Кількість товару або обсяг виконання робіт: юридичні послуги
   5.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: Арбітражний інститут Торгової палати, м. Стокгольм, Швеція, та/або Київ, Україна
   5.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: до 31.12.2015
6. Строк дії договору
   до 31.12.2015
7. Сума оплати за договором
   10 000,00 (десять тисяч доларів США) без ПДВ

FAQ (Часто задавані запитання)

Як часто потрібно подавати звіт про виконання договору?

Звіт про виконання договору подається не пізніше ніж через 20 робочих днів після виконання всіх умов договору. Це дозволяє забезпечити прозорість та контроль за виконанням державних закупівель.

Чи можна вказати в звіті неповну інформацію?

Ні, звіт має бути заповнений повноцінно. Всі необхідні пункти повинні містити точну та актуальну інформацію щодо виконання договору. Невірно заповнений звіт може призвести до правових наслідків.

Якщо договір було розірвано, чи потрібно подавати звіт?

Так, у разі розірвання договору, звіт повинен містити інформацію про причини розірвання. Це дозволить контролюючим органам оцінити ситуацію та ухвалити рішення щодо подальших кроків.

Що робити, якщо в звіті є помилка?

У разі виявлення помилки у звіті слід внести корективи і подати виправлений звіт. Важливо своєчасно реагувати на помилки, щоб уникнути юридичних наслідків та непорозумінь.

Як подати звіт?

Звіт подається через електронну систему закупівель, де автоматично заповнюються деякі поля, і він відразу оприлюднюється для загального доступу. Важливо перевірити, чи правильно заповнено всі поля.