Лист-повідомлення про припинення договору оренди

Зміст

1. Кроки, які допоможуть правильно скласти лист:
2. Шаблон і приклад заповнення листа-повідомлення про припинення договору оренди
3. FAQ: Часто задавані питання щодо припинення договору оренди

Лист-повідомлення про припинення договору оренди є офіційним документом, що використовується для повідомлення орендаря або орендодавця про намір розірвати договір. Цей лист має бути юридично коректним і складений з урахуванням вимог Цивільного кодексу та інших нормативно-правових актів.

Кроки, які допоможуть правильно скласти лист:

1. Заголовок та адресація
• Почніть з адреси (якщо ви надсилаєте лист поштою) і вказуйте на кого він адресований.
• Зазначте ПІБ або юридичну особу, в залежності від того, з ким ви укладали договір.
2. Вступ
• Зазначте, що лист є повідомленням про припинення договору оренди.
• Використовуйте формулювання, яке чітко пояснює підстави для припинення (наприклад, закінчення терміну договору, необхідність використання майна для власних потреб і т.д.).
3. Підстави для припинення договору
• Деталізуйте підстави, на яких ви розриваєте договір. Це може бути закінчення строку договору, вказівки на конкретні статті законів, або інші важливі моменти, прописані в договорі.
4. Порядок розірвання договору та строки
• Зазначте терміни, в межах яких орендар повинен звільнити приміщення та виконати свої зобов'язання.
• Важливо, щоб повідомлення містило чіткий термін для звільнення майна (зазвичай, не менше ніж 90 календарних днів до моменту розірвання).
5. Згадка про умови договору
• Вказуйте на відповідні пункти договору, на яких ґрунтується ваше рішення.
• Окремо зазначте, якщо передбачена необхідність повернення майна в певному стані.
6. Заключна частина
• Висловіть сподівання на виконання умов договору вчасно та без проблем.
• Завершіть лист ввічливо, з підписом та датою.

Шаблон і приклад заповнення листа-повідомлення про припинення договору оренди

адреса:____

ПІБ

Повідомлення про розірвання договору оренди
(ч.2 ст. 782 ЦК України)

Шановна ____________!

Дякуємо за співпрацю, та, на жаль продовжити термін договору з Вами ми не плануємо. Змушені повідомити, що підставою його припинення є закінчення строку, на який його було укладено. (ч.2ст.291 ГК України та ч.2 ст.26 Закону України "Про оренду державного та комунального майна"). Крім того, зазначене майно буде використовуватись власником для власних потреб. (ст. 319 ЦК України).

Нагадуємо, що «_»___ ___ року між фізична особа - підприємець: __________________ (далі - «Орендодавець»), що діє на підставі свідоцтва про державну реєстрацію від _____, ідентифікаційний номер 2633912029 з одного боку, та юридична особа: ________________ (далі -«Орендар»), в особі ______, що діє на підставі Статуту, з другого боку, уклали договір оренди від «_» ____ 20_ р., який розташований за адресою: _______, в порядку та на умовах, визначених цим Договором.

Відповідно до ч. 3 ст.17 Закону України "Про оренду державного та комунального майна" та п.__ Договору найму (оренди) може бути розірваний однією із Сторін за умови письмового повідомлення іншої Сторони до трьох місяців (90) календарних днів до розірвання. 

Відповідно до п.__ Договору Орендар зобов'язаний не пізніше (дев’яносто) календарних днів після закінчення строку орендного користування звільнити приміщення, що орендується, та передати (повернути) (ч.1ст.785ЦК) його Орендодавцеві за Актом передання-приймання (ст.795ЦК) у стані, який описаний у Додатку №__ до цього Договору «Стан приміщення, що орендується».

Таким чином, на підставі вищевикладеного ще раз нагадуємо Вам про розірвання Договору оренди від «_» ____ ____ року та вважати вищевказаний договір розірваним з «__»___ ___р.

Сподіваємося, що умови Угоди будуть виконані Вами в повному обсязі про що Ви нас завчасно повідомите.
Прошу звільнити вищевказане приміщення до «__» ____ ____ року.

«____» __________ _____ р.

______________ /__________________/

Приклад заповненого листа-повідомлення

Адреса:
01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 24, оф. 5

Кому:
Директору ТОВ «Комфорт-Бізнес»
Петренку Олександру Сергійовичу

ЛИСТ-ПОВІДОМЛЕННЯ

про розірвання договору оренди
(ч. 2 ст. 782 ЦК України)

Шановний Олександре Сергійовичу!

Дякуємо за плідну співпрацю протягом усього періоду оренди.
На жаль, продовжити термін договору оренди з Вами ми не плануємо.
Повідомляємо, що підставою для припинення договору є закінчення строку його дії відповідно до ч. 2 ст. 26 Закону України «Про оренду державного та комунального майна».
Крім того, зазначене майно буде використовуватись власником для власних потреб (ст. 319 ЦК України).

Нагадуємо, що 01 березня 2023 року між фізичною особою-підприємцем Шевченком Іваном Івановичем (далі – «Орендодавець»), який діє на підставі свідоцтва про державну реєстрацію від 15.02.2018 р., ідентифікаційний номер 2633912029, з одного боку, та ТОВ «Комфорт-Бізнес» (далі – «Орендар»), в особі директора Петренка Олександра Сергійовича, що діє на підставі Статуту, з другого боку, уклали Договір оренди від 01 березня 2023 року, предметом якого є нежитлове приміщення за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 24, офіс 3, у порядку та на умовах, визначених цим Договором.

Відповідно до п. 10.2 Договору найму (оренди) може бути розірваний однією із сторін за умови письмового повідомлення іншої сторони не пізніше ніж за 90 календарних днів до дати припинення.

Також згідно з п. 8.4 Договору Орендар зобов’язаний не пізніше 90 календарних днів після закінчення строку орендного користування звільнити приміщення, що орендується, та передати його Орендодавцю за Актом приймання-передачі у стані, визначеному в Додатку № 1 «Стан приміщення, що орендується».

Таким чином, на підставі вищевикладеного повідомляємо про розірвання Договору оренди від 01 березня 2023 року та вважаємо його розірваним з 01 грудня 2025 року.
Просимо звільнити орендоване приміщення до 30 листопада 2025 року та погодити дату підписання акта приймання-передачі.

Сподіваємося, що всі умови договору будуть виконані в повному обсязі, про що просимо повідомити нас письмово.

З повагою,

«01 жовтня 2025 року»
м. Київ

(підпис) / Шевченко Іван Іванович /
ФОП Шевченко Іван Іванович

FAQ: Часто задавані питання щодо припинення договору оренди

1. Коли потрібно надсилати повідомлення про припинення договору оренди?
   • Повідомлення повинно бути надіслано за 90 календарних днів до кінця оренди, якщо інше не передбачено договором. Це є обов'язковим згідно з ч. 3 ст. 17 Закону України «Про оренду державного та комунального майна».
2. Що робити, якщо строк оренди автоматично продовжується?
   • Якщо договір передбачає автоматичну пролонгацію, ви повинні надіслати повідомлення про припинення договору не пізніше, ніж за 90 днів до кінця поточного строку оренди.
3. Як вказати термін для звільнення майна?
   • Зазначте точну дату, до якої орендар має звільнити приміщення. Зазвичай це не більше ніж 90 днів після надіслання повідомлення.
4. Які документи потрібно підготувати для розірвання договору оренди?
   • Окрім самого листа-повідомлення, вам може знадобитися акт приймання-передачі майна, який підписується обома сторонами при звільненні приміщення.
5. Чи можна розірвати договір оренди достроково?
   • Так, але лише за умови, що це передбачено договором або якщо є законні підстави.