Особовий листок з обліку кадрів

Зміст

1. Поради щодо заповнення
2. Шаблон і приклад заповнення Особового листка з обліку кадрів
3. FAQ: Часто задавані питання
   • Чи потрібно заповнювати особовий листок від руки?
   • Як вказати місце народження, якщо я народився в іншій країні?
   • Що робити, якщо я не маю наукових праць?
   • Як вказати військову службу, якщо я служив у армії?
   • Як оновити дані в Особовому листку?
4. Заключення

Поради щодо заповнення

Особовий листок з обліку кадрів є важливим документом, який зберігається в особовій справі працівника. Важливо правильно заповнити кожен розділ, щоб уникнути помилок або неточностей, що можуть призвести до затримки обробки інформації або необхідності внесення виправлень.

1. Прізвище, ім'я, по батькові

Заповнюйте у вказаних рядках своє повне ім’я без скорочень. На місці для фотографії повинна бути прикріплена ваша актуальна фотографія.

2. Стать

Потрібно вказати вашу стать: "чоловік" або "жінка".

3. Рік, число і місяць народження

Тут потрібно вказати точну дату вашого народження: день, місяць, рік (наприклад, 01.05.1990).

4. Місце народження

Вкажіть своє місце народження: село, місто, район, область. Наприклад: "місто Київ, Київська область".

5. Освіта

Вкажіть найменування навчального закладу, його адресу, факультет чи відділення, рік вступу та закінчення навчання. Наприклад:

• Найменування навчального закладу: Київський національний університет імені Тараса Шевченка
• Факультет: Факультет міжнародних відносин
• Рік вступу: 2008
• Рік закінчення: 2013
• Спеціальність: міжнародні відносини, диплом №123456

6. Іноземні мови

Запишіть, якими мовами ви володієте, і вкажіть рівень володіння: "читаю і перекладаю зі словником", "можу розмовляти", або "володію вільно". Наприклад: "Англійська – вільно, Німецька – читаю і перекладаю зі словником".

7. Науковий ступінь та вчене звання

Якщо ви маєте науковий ступінь або вчене звання, зазначте його в цьому розділі. Наприклад: "Кандидат економічних наук".

8. Наукові праці та винаходи

Запишіть назви ваших наукових праць або винаходів, якщо такі є. Це може бути, наприклад: "Стаття «Інновації у фінансовому секторі»", "Патент №12345 на розробку нового програмного забезпечення".

9. Трудова діяльність

У цьому розділі вкажіть всі ваші попередні місця роботи та посади. Для кожної роботи вказуйте:

• Місяць і рік початку та закінчення.
• Посада.
• Назва організації, підприємства або установи.
• Адреса організації.
• Наприклад: "01.2015-12.2020 – Менеджер з продажу, ТОВ «Альфа», м. Київ, вул. Хрещатик, 10."

10. Державні нагороди

Якщо ви отримували державні нагороди, зазначте їх в цьому розділі. Наприклад: "Медаль за трудову доблесть, 2018 рік".

11. Склад сім'ї

Вказуйте всіх членів родини, включаючи їх дати народження.

12. Родинний стан

Запишіть свій поточний сімейний стан, а також вкажіть членів родини та їхні дати народження.

13. Домашня адреса та телефони

У цьому розділі зазначте свою актуальну домашню адресу та контактні телефони для зв'язку.

Шаблон і приклад заповнення Особового листка з обліку кадрів

ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ

(читаєте і перекладаєте зі словником, читаєте і можете розмовляти, володієте вільно)

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

      ____________________________________

9. Виконувана робота від початку трудової діяльності (включно з навчанням у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військовою службою і роботою за сумісництвом).

Заповнюючи цей пункт, установи, організації і підприємства необхідно вказувати так,

як вони називалися на той час, дані про військову службу записувати із зазначенням посади

(дата заповнення)

Працівник, який заповнює особовий листок, повинен про всі наступні зміни повідомляти за місцем роботи

для внесення відповідних даних у його особову справу

Приклад заповненого особового листка

FAQ: Часто задавані питання

Чи потрібно заповнювати особовий листок від руки?

Так, особовий листок заповнюється працівником вручну, в одному екземплярі.

Як вказати місце народження, якщо я народився в іншій країні?

У такому випадку вкажіть країну, місто та область. Наприклад, "м. Варшава, Польща".

Що робити, якщо я не маю наукових праць?

Якщо ви не маєте наукових праць або винаходів, цей розділ можна залишити порожнім або зазначити "Не маю".

Як вказати військову службу, якщо я служив у армії?

Вкажіть дату початку та закінчення служби, посаду, рід військ і місце служби. Наприклад: "Служба в ЗСУ, сержант, 2010-2012, військова частина 1234, м. Київ".

Як оновити дані в Особовому листку?

Якщо після заповнення особового листка змінилися будь-які дані (наприклад, змінилася адреса чи сімейний стан), обов'язково повідомте про це вашому роботодавцю для внесення змін у вашій особовій справі.

Заключення

Заповнення Особового листка з обліку кадрів є важливим процесом для правильної організації кадрового обліку на підприємстві. Уважно заповнюйте кожен розділ і не забувайте оновлювати інформацію при зміні особистих даних. Якщо виникли питання щодо заповнення, звертайтеся до кадрової служби вашого підприємства.