Наказ про облікову політику установи, підприємства

Зміст

1. Як правильно заповнити наказ про облікову політику установи, підприємства
2. Шаблон і приклад заповнення наказу про облікову політику
3. FAQ: Часті питання щодо наказу про облікову політику
   • Що таке облікова політика підприємства?
   • Коли потрібно змінювати облікову політику?
   • Хто відповідає за організацію бухгалтерського обліку?
   • Які методи обліку можуть застосовуватися в обліковій політиці?
   • Як проводиться інвентаризація на підприємстві?

Облікова політика підприємства — це сукупність принципів, методів і процедур, які використовуються для складання та подання фінансової звітності підприємства. Вона є основою для забезпечення достовірності бухгалтерських даних та фінансової прозорості. Затвердження облікової політики є обов'язковим для кожної установи чи підприємства, і вона повинна відповідати нормам українського законодавства та вимогам бухгалтерського обліку.

Як правильно заповнити наказ про облікову політику установи, підприємства

1. Вступна частина:
   Вказується повне найменування підприємства та його ідентифікаційний код ЄДРПОУ. У наказі також слід зазначити дату його затвердження.
2. Підстави для затвердження облікової політики:
   Наказ повинен містити посилання на нормативно-правові акти, що регулюють бухгалтерський облік, такі як Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", а також на Положення (стандарти) бухгалтерського обліку.
3. Основні положення облікової політики:
   Описуються принципи, методи та процедури бухгалтерського обліку, які використовуватиме підприємство. Це включає обрання методів обліку основних засобів, амортизації, оцінки запасів та інших активів.
4. Організація бухгалтерського обліку:
   Описується, як буде організовано бухгалтерський облік на підприємстві, які форми облікових регістрів використовуватимуться, і хто буде відповідальний за їх ведення. Зазначається, що бухгалтерська служба під керівництвом головного бухгалтера буде здійснювати всі необхідні облікові процедури.
5. Визначення методів оцінки та нарахування:
   В наказі повинні бути чітко визначені методи для оцінки активів, нарахування амортизації, обліку дебіторської та кредиторської заборгованості, а також для відображення витрат та доходів.
6. Інвентаризація:
   Зазначається, що для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності проводиться інвентаризація активів і зобов'язань. Описується склад інвентаризаційної комісії та порядок її роботи.
7. Процес коригування облікової політики:
   У наказі має бути зазначено, що облікова політика може бути змінена при зміні вимог законодавства або внутрішніх потреб підприємства. Також повинно бути встановлено, як саме відбуватиметься зміна політики та хто відповідатиме за ці зміни.

Шаблон і приклад заповнення наказу про облікову політику

Зразок наказу про облікову політику підприємства

_____________________________

(найменування підприємства)

НАКАЗ № 1

про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику підприємства

м. ______________________                           від "___" __________ 20___ року

а підставі Закону України від 16.07.99 р. N 996-XIV  "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", Положень (стандартів) бухгалтерського обліку наказую:

1. Організація бухгалтерського обліку

1.1. Доручити забезпечення бухгалтерського обліку на підприємстві бухгалтерській службі на чолі з головним бухгалтером.

1.2. Застосовувати на підприємстві журнально-ордерну систему обліку.

1.3. Застосовувати форми журналів-ордерів та інших облікових регістрів, розроблені фахівцями підприємства в минулому році й адаптовані бухгалтерією до нової системи обліку. Для повної та реальної картини здійснюваних господарських операцій та їх результатів дозволити головному бухгалтерові своїм розпорядженням затверджувати додаткову систему субрахунків і регістрів аналітичного обліку.

1.4. Бухгалтерам проставляти на первинних документах, що відображаються в обліку, відмітку про їх обробку у вигляді кореспонденції рахунків, дати, підпису.

1.5. Складати щомісяця журнали-ордери та інші облікові регістри. Роздруківки з комп'ютерної програми підписувати оператору-виконавцеві і бухгалтерові, який відповідає за складання облікового документа.

1.6. Дані журналів-ордерів, інших облікових регістрів і додаткових довідок головному бухгалтеру відображати в Головній книзі підприємства (оборотному балансі), що є підставою для складання Балансу підприємства. Після обробки журнали-ордери, облікові регістри і довідки повинні бути підписані головним (старшим) бухгалтером із вказівкою дати підпису.

1.7. Фахівцям відділів: маркетингу, збуту, постачання, виробничо-технічного, ремонтно-механічного - неухильно виконувати вимоги працівників бухгалтерії щодо дотримання порядку оформлення первинних документів і терміну подання їх до обліку. За порушення вимог бухгалтерів, несвоєчасне складання первинних документів і недостовірність відображення в них даних притягати фахівців до дисциплінарної відповідальності.

У випадках якщо документ, підписаний таким фахівцем, складений з порушенням законодавчих і нормативних вимог, або взагалі не складений, або відсутність такого документа потягла за собою застосування фінансових санкцій до підприємства, то питання про відповідальність фахівця розглядати на засіданні правління (дирекції) товариства за участю представників трудового колективу (профспілки, за наявності).

1.8. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності провести інвентаризацію активів і зобов'язань відповідно до Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів і розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. N 69 (зі змінами і доповненнями).

1.9. Для здійснення інвентаризації і прийняття рішення за її результатами створити постійно діючу інвентаризаційну комісію у складі:

Голова комісії:__________________________________________________________

Члени комісії:___________________________________________________________

________________________________________________________________

2. Про облікову політику підприємства

2.1. Дозволяю змінити облікову політику, якщо:

• зміняться вимоги Міністерства фінансів України;
• зміняться статутні вимоги підприємства;
• нові (запропоновані й обґрунтовані фахівцями підприємства) положення облікової політики забезпечують більш достовірне відображення господарських операцій.

2.2. При складанні фінансової звітності встановити кордон істотності в розмірі 50 грн.,

2.3. Основним засобом визнавати актив, якщо очікуваний термін його корисного використання (експлуатації), установлений засіданням виробничої комісії, більше року (або операційного циклу, якщо він більше року), а вартісна оцінка якого дорівнює сумі, що  перевищує 2 500 грн.

2.4. До малоцінних необоротних матеріальних активів відносити активи, відмінні від основних засобів (на підставі класифікації, поданої в пункті 5 П(С)БО 7 "Основні засоби" і пункті 4 цього наказу), вартісна оцінка яких дорівнює сумі, що не перевищує 2 500 грн.

2.5. Застосовувати при нарахуванні амортизації основних засобів методи амортизації, строк корисного використання та ліквідаційну вартість, установлені і затверджені наказом по підприємству, за результатами місяця в якому такий необоротний актив введений в експлуатацію.

2.6. Установити такі методи нарахування амортизації для:

• інших необоротних матеріальних активів - прямолінійний метод;
• малоцінних необоротних активів і бібліотечних фондів - у розмірі 100%-вої їх вартості в першому місяці використання об'єкта;
• предметів прокату - прямолінійний метод.

2.7. Термін корисного використання нематеріальних активів встановлюється наказом по підприємству, за результатами місяця в якому такий нематеріальний актив введений в експлуатацію.

2.8. Застосовувати прямолінійний метод амортизації нематеріальних активів.

2.9. Установити такі методи оцінки вибуття запасів:

• при відпусканні запасів у виробництво - метод ФІФО
• при відпусканні товарів у реалізацію до фірмових магазинів - метод ціни продажу;
• при відпусканні запасів у реалізацію - метод ФІФО

2.10. З метою недопущення розкрадань (недостач) малоцінних і швидкозношуваних предметів, переданих в експлуатацію і вилучених зі складу активів, головному бухгалтерові посилити контроль за видачею таких МШП за місцями експлуатації шляхом забезпечення проставлення в облікових картках підписів працівників в отриманні МШП, відміток про переміщення МШП між структурними підрозділами, а також складання актів на їх списання у разі непридатності до експлуатації.

2.11. Суму резерву сумнівних боргів установлювати на підставі класифікації дебіторської заборгованості за продукцію, товари, послуги за термінами її непогашення.

2.12. Створити забезпечення:

• оплати відпусток згідно з розрахунком, складеним економічним відділом (економістом);
• гарантійних зобов'язань для здійснення майбутніх витрат на проведення гарантійних ремонтів проданої продукції відповідно до кошторису, складеного службою головного механіка й узгодженого з економічним відділом (економістом). 

3. Гармонізація бухгалтерського та податкового обліку, у зв’язку з набуттям чинності з 1 січня 2015 року змін до Податкового кодексу України, внесеними законами № 71-VIII від 28.12.2014 та № 72-VIII від 28.12.2014}

3.1. Для цілей бухгалтерського обліку, використовувати  національні стандарти бухгалтерського обліку, що введені в дію згідно з чинним законодавством.

3.2 Первісну вартість основних засобів збільшувати на суму витрат,що збільшують очікувані економічні вигоди від використання такого активу

3.3 Витрати, що підтримують об'єкт основного засобу у робочому стані відносити до витрат періоду , у якому такі витрати понесені

3.4. Нарахування амортизації здійснювати з урахуванням мінімально допустимих строків корисного використання основних засобів, встановлених податковим законодавством.

3.5. При визначенні собівартості виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг до загальновиробничих витрат відносити перелік витрат, що зазначений у пунктах 3.5.1 та 3.5.2 даного наказу.

3.5.1.

Прийняти як базу розподілу змінних і постійних розподілених загальновиробничих витрат основну заробітну плату (без доплат і надбавок) виробничих робітників.

 Інформацію про суму загальновиробничих витрат розкривати у Звіті про фінансові результати окремою статтею.

3.6. У випадку придбання  одного об'єкту основних засобів, що складається з частин, які мають різний строк корисного використання (експлуатації), то кожну з цих частин визнавати в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт основних засобів.

3.7. З метою створення єдиної системи організації бухгалтерського обліку та дотримання єдиної облікової політики для складання консолідованої звітності філіям (відділенням, структурним підрозділам) виконувати цей наказ, узгоджуючи свої дії з головним бухгалтером підприємства.

Генеральний директор  ________________________________

З наказом ознайомлений:

Головний бухгалтер _____________________________________________________

Приклад заповненого наказу

ТОВ "Мегатех"
ЄДРПОУ: 12345678

НАКАЗ № 1
м. Київ
від «01» жовтня 2025 року

Про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику підприємства

На підставі Закону України від 16.07.99 р. № 996-XIV "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", Положень (стандартів) бухгалтерського обліку

НАКАЗУЮ:

1. Організація бухгалтерського обліку
   1. Доручити забезпечення бухгалтерського обліку на підприємстві бухгалтерській службі на чолі з головним бухгалтером.
   2. Застосовувати на підприємстві журнально-ордерну систему обліку.
   3. Для повної та реальної картини господарських операцій дозволити головному бухгалтерові затверджувати додаткову систему субрахунків і регістрів аналітичного обліку.
2. Про облікову політику підприємства
   1. Дозволити змінювати облікову політику у разі:
      • зміни вимог Міністерства фінансів України;
      • змін у статутних вимогах підприємства;
      • наявності нових положень облікової політики, які забезпечують більш достовірне відображення господарських операцій.
   2. Встановити кордон істотності для складання фінансової звітності на рівні 50 грн.
   3. Основними засобами визнавати активи, термін корисного використання яких більше одного року, а вартісна оцінка перевищує 2 500 грн.
3. Інвентаризація
   1. Для забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності провести інвентаризацію активів і зобов'язань відповідно до Інструкції з інвентаризації.
   2. Створити постійну інвентаризаційну комісію у складі:
      • Голова комісії: Петрова Олена Іванівна
      • Члени комісії: Іванов Микола Васильович, Сидоренко Тетяна Павлівна.

   Генеральний директор
   Петренко Сергій Іванович
   підпис

    

FAQ: Часті питання щодо наказу про облікову політику

Що таке облікова політика підприємства?

Облікова політика підприємства — це сукупність принципів, методів і процедур, які застосовуються для ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності. Вона повинна відповідати вимогам чинного законодавства.

Коли потрібно змінювати облікову політику?

Облікова політика може змінюватися у разі змін у законодавстві або зміни внутрішніх потреб підприємства, наприклад, при зміні методів обліку чи змінах у виробничих процесах.

Хто відповідає за організацію бухгалтерського обліку?

Згідно з наказом, за організацію бухгалтерського обліку відповідає бухгалтерська служба підприємства на чолі з головним бухгалтером.

Які методи обліку можуть застосовуватися в обліковій політиці?

Методи обліку можуть включати журнально-ордерну систему обліку, методи амортизації, оцінки запасів, облік основних засобів, та інші. Всі методи повинні відповідати вимогам чинного законодавства.

Як проводиться інвентаризація на підприємстві?

Інвентаризація проводиться відповідно до Інструкції з інвентаризації, а комісія, відповідальна за її проведення, повинна бути затверджена наказом підприємства.