Наказ про скорочення штату працівників

Зміст

2. Як правильно заповнити наказ про скорочення штату працівників: Пояснення та покрокова інструкція
3. Шаблон і приклад заповнення наказу
4. Пояснення та поради:
5. FAQ: Часто задавані питання
   • Чи можна звільнити працівника без попередження?
   • Як правильно нарахувати компенсацію за невикористану відпустку?
   • Що робити, якщо працівник відмовляється від вихідної допомоги?
   • Як дізнатися, чи має працівник право на вихідну допомогу?

Як правильно заповнити наказ про скорочення штату працівників: Пояснення та покрокова інструкція

1. Назва підприємства та дата

• Вказуйте повну назву підприємства та дату складання наказу. У шаблоні це буде:
• ТОВ "Променерго"
• Дата складання наказу: «15» жовтня 2025 року

Порада: Переконайтесь, що всі дані щодо підприємства відповідають реєстраційним документам, а дата актуальна для складання наказу.

2. Номер наказу

• Вкажіть унікальний номер наказу, який буде використовуватися для внутрішнього обліку.

Порада: Для систематизації наказів у підприємстві варто використовувати послідовну нумерацію наказів, що полегшить пошук документів у майбутньому.

3. Підстава для скорочення

• У наказі обов'язково вказуйте причину скорочення штату та посилання на статтю Кодексу законів про працю (ст. 40).
• Причина звільнення: скорочення чисельності працівників
• Підстави: п. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України

Порада: Переконайтесь, що зазначена підстава для скорочення є законною, та не порушує права працівників. Також важливо перевірити, чи дотримано всіх процедурних вимог для звільнення.

4. Персональні дані працівника

• Запишіть точні дані працівника, як-от:
• Прізвище, ім'я, по батькові
• Назва структурного підрозділу
• Посада, розряд, кваліфікація

Порада: Перевірте правильність запису всіх даних працівника, щоб уникнути помилок.

5. Дата та форма звільнення

• Указуйте точну дату, з якої звільняється працівник. Як правило, це буде не пізніше ніж через два тижні після оголошення наказу (відповідно до законодавства).
• Звільнити з «30» жовтня 2025 року

Порада: У разі якщо працівник перебуває на лікарняному чи відпустці, звільнення можливе лише після його повернення, за винятком спеціальних випадків.

6. Компенсація за відпустку та вихідна допомога

• У наказі потрібно також зазначити, чи належать працівнику компенсація за невикористану відпустку та вихідна допомога.
• Компенсація за невикористану відпустку: 12 днів

Порада: Обов'язково проведіть розрахунок невикористаних днів відпустки та вихідної допомоги відповідно до колективного договору або законодавства.

7. Підписи та ознайомлення працівника

• Не забувайте отримати підпис працівника про ознайомлення з наказом. Це важливий етап, що підтверджує його інформованість про майбутнє звільнення.
• З наказом ознайомлений: Коваленко Олександр Іванович (підпис працівника)

Порада: Якщо працівник відмовляється підписати наказ про ознайомлення, це можна зафіксувати в акті.

Шаблон і приклад заповнення наказу

Бланк наказу

НАКАЗ №                    
про припинення трудового договору

Звільнити «      »                         20         року

^{(прізвище, ім’я, по батькові)}

^{(назва структурного підрозділу)}

^{(назва професії (посади), розряд, клас (категорія) кваліфікації)}

^{(причина звільнення)}

^{(підстави)}

□      Вихідна допомога         

Директор                                                                                                                                              К. М. Добродій

^{(підпис)}

Приклад заповненого наказу

ТОВ "Променерго"

Типова форма № П-4
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держкомстату України від 5 грудня 2008 р. № 489

Код ЄДРПОУ: 12345678

Дата реєстрації: «15» жовтня 2025 року

Місце складання: м. Київ

НАКАЗ № 56

Про припинення трудового договору

Табельний номер: 112

Звільнити з «30» жовтня 2025 року

Прізвище, ім’я, по батькові: Коваленко Олександр Іванович
Назва структурного підрозділу: Відділ технічної підтримки
Назва професії (посади), розряд, клас (категорія) кваліфікації: Інженер з технічного обслуговування, 5 розряд
Причина звільнення: скорочення чисельності працівників
Підстави: п. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України

□ Вихідна допомога
Не відпрацьовано календарних днів щорічної (основної і додаткової) відпустки

Компенсація за не використану відпустку: 12 днів

Директор
К.М. Добродій
(підпис)

З наказом ознайомлений:
Коваленко Олександр Іванович
(підпис працівника)
«15» жовтня 2025 р.

Копію наказу отримав:
Коваленко Олександр Іванович
(підпис працівника)
«15» жовтня 2025 р.

Пояснення та поради:

1. Дата звільнення: зазначайте точну дату, з якої припиняється трудовий договір, наприклад, зазвичай на день, що не раніше, ніж через два тижні з моменту оголошення наказу.
2. Причина звільнення: скорочення чисельності або штату працівників є основною причиною, за якою можуть бути звільнені працівники. Важливо зазначити відповідні підстави за Кодексом законів про працю.
3. Вихідна допомога та компенсація за відпустку: зважаючи на положення трудового законодавства, працівникам, яких скорочують, належить компенсація за невикористану відпустку та вихідна допомога в розмірі, передбаченому колективним договором або законодавством.
4. Ознайомлення з наказом: важливо отримати підпис працівника про ознайомлення з наказом. Цей пункт підтверджує, що працівник ознайомлений з умовами та причинами звільнення.

FAQ: Часто задавані питання

Чи можна звільнити працівника без попередження?

За законодавством України звільнення без попередження можливе лише у випадках, передбачених трудовим кодексом. У разі скорочення штату працівник повинен бути повідомлений про майбутнє звільнення за 2 тижні до нього.

Як правильно нарахувати компенсацію за невикористану відпустку?

Компенсація за невикористану відпустку нараховується відповідно до середнього заробітку працівника за останні 12 місяців. Для обчислення компенсації можна скористатися калькулятором середньої заробітної плати, що використовується в бухгалтерії підприємства.

Що робити, якщо працівник відмовляється від вихідної допомоги?

Якщо працівник відмовляється від вихідної допомоги, це не є порушенням законодавства. Однак працівник має право на отримання компенсації за невикористану відпустку, яку обов'язково слід нарахувати.

Як дізнатися, чи має працівник право на вихідну допомогу?

При звільненні у зв’язку із скороченням штату вихідна допомога виплачується у розмірі не менше середнього заробітку.