Наказ про затвердження, внесення змін до штатного розпису

Зміст

1. Як правильно заповнити наказ про затвердження, внесення змін до штатного розпису
2. Шаблон і приклад заповнення наказу про затвердження, внесення змін до штатного розпису
3. FAQ: Часті питання щодо наказу про затвердження, внесення змін до штатного розпису
   • Коли необхідно вносити зміни до штатного розпису?
   • Чи може бути затверджено новий штатний розпис без внесення змін?
   • Як часто потрібно переглядати штатний розпис?
   • Які документи слід додавати до наказу?
   • Хто має право вносити зміни до штатного розпису?

Штатний розпис є основним документом, що визначає структуру і чисельність працівників організації, а також їх посадові обов'язки та рівень оплати праці. Затвердження штатного розпису або внесення змін до нього здійснюється наказом керівника підприємства, що є важливим для забезпечення правової визначеності у трудових відносинах.

З 28 серпня 2025 року, зі скасуванням Господарського Кодексу України, штатний розпис не є обов’язковим документом підприємства.

Як правильно заповнити наказ про затвердження, внесення змін до штатного розпису

1. Назва організації та реквізити:
   На початку наказу потрібно вказати найменування підприємства (наприклад, ТОВ «Мегатех»), а також його ЄДРПОУ для правильного ідентифікування організації.
2. Дата наказу та його номер:
   Зазначте дату видання наказу, а також номер наказу для реєстрації та збереження в обліку.
3. Затвердження або внесення змін:
   У пункті наказу зазначте, чи йдеться про затвердження нового штатного розпису, чи про внесення змін до чинного штатного розпису. Якщо це зміни, вкажіть, який саме штатний розпис втратив чинність і коли.
4. Дата вступу в дію:
   Обов’язково вкажіть дату, з якої штатний розпис набирає чинності. Це дозволяє чітко регулювати, коли нові правила стають актуальними для організації.
5. Штатні одиниці та фонд заробітної плати:
   Вкажіть кількість штатних одиниць, що включає новий або оновлений штатний розпис, а також місячний фонд заробітної плати. Це дає точне уявлення про структуру та фінансові витрати організації.
6. Визнання попереднього штатного розпису недійсним:
   Якщо вноситься зміна в штатний розпис, необхідно зазначити, що попередній розпис втрачає чинність з визначеної дати.
7. Підпис керівника та додатки:
   Наказ повинен бути підписаний керівником організації. В кінці надаються додатки, які можуть включати сам штатний розпис, який затверджується або змінюється.

Шаблон і приклад заповнення наказу про затвердження, внесення змін до штатного розпису

Зразок Наказу

Товариство з обмеженою відповідальністю «…»

(ТОВ «…»)

ЄДРПОУ …

 «_» ____ ___р.                                                                                                          м.Київ

Вих. №__

НАКАЗ

Про затвердження штатного розпису

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити та ввести в дію з «_» ___ ___ року Штатний розпис Товариства (додається) у кількості ____ штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати _____ грн.
2. Визнати таким, що втратив чинність з «__» ____ __ року штатний розпис від «__» ___ ___ року.

Директор                                                                                      підпис

Додатки:

1. Штатний розпис Товариства з обмеженою відповідальністю «…» на ___ стор.

Приклад заповненого штатного розпису

Товариство з обмеженою відповідальністю «Мегатех»
ЄДРПОУ: 12345678

«01» жовтня 2025 року
м. Київ
вих. № 59

НАКАЗ

Про затвердження штатного розпису

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити та ввести в дію з «01» жовтня 2025 року штатний розпис Товариства (додається) у кількості 50 штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати 500 000 грн.
2. Визнати таким, що втратив чинність з «01» жовтня 2025 року штатний розпис від «01» січня 2025 року.

Директор
Петренко Сергій Іванович
підпис

Додатки:

1. Штатний розпис ТОВ «Мегатех» на 5 сторінках.

FAQ: Часті питання щодо наказу про затвердження, внесення змін до штатного розпису

Коли необхідно вносити зміни до штатного розпису?

Зміни в штатний розпис можуть бути внесені у разі реорганізації підприємства, зміни структури, введення нових посад або звільнення працівників. Зміни також можуть бути обумовлені змінами в законодавстві або необхідністю оптимізації чисельності персоналу.

Чи може бути затверджено новий штатний розпис без внесення змін?

Так, новий штатний розпис може бути затверджений без попереднього внесення змін, якщо зміни в структурі підприємства є суттєвими, наприклад, введенням нових відділів чи посад.

Як часто потрібно переглядати штатний розпис?

Штатний розпис переглядається, як правило, один раз на рік або при необхідності у разі змін у внутрішній організації, штатному складі або змінах у законодавстві.

Які документи слід додавати до наказу?

До наказу додається сам штатний розпис, який підлягає затвердженню, а також інші документи, якщо це необхідно (наприклад, фінансові розрахунки, обґрунтування змін тощо).

Хто має право вносити зміни до штатного розпису?

Зміни до штатного розпису вносить керівник організації або особа, уповноважена ним. Це має бути узгоджено з відділом кадрів і бухгалтерією для правильного відображення змін у трудових договорах працівників.