Наказ про зміну графіка роботи

Зміст

1. Як правильно заповнити наказ про зміну графіка роботи
2. Шаблон і приклад заповнення наказу про зміну графіка роботи
3. FAQ: Часті питання щодо наказу про зміну графіка роботи
   • Коли можна змінювати графік роботи працівників?
   • Як повідомити працівників про зміну графіка роботи?
   • Чи можна змінювати графік роботи без згоди працівників?
   • Як правильно оформити зміни в графіку роботи?
   • Які правові наслідки для працівників, які не згодні з новим графіком?

Зміна графіка роботи — це суттєва зміна трудових умов працівників, що повинна бути належним чином оформлена наказом керівника підприємства. Це може бути необхідно у разі збільшення обсягу виробництва, зміни внутрішніх процесів або для забезпечення безперервності виробничого процесу.

Згідно зі статтею 32 Кодексу законів про працю, зміна графіка роботи є істотною зміною трудового договору і вимагає узгодження з працівниками. У разі такої зміни працівники повинні бути поінформовані про нові умови праці та мати можливість виразити свою згоду або відмову.

Як правильно заповнити наказ про зміну графіка роботи

1. Назва організації та реквізити:
   На початку наказу потрібно вказати повне найменування організації (наприклад, ТОВ «Мегатех») та реквізити для ідентифікації підприємства, наприклад, номер ЄДРПОУ.
2. Номер та дата наказу:
   У наказі вказується номер наказу та дата його видання, що дасть змогу коректно вести облік та архівування.
3. Підстави для зміни графіка роботи:
   Указуються підстави, на яких змінюється графік роботи, наприклад, у зв'язку з необхідністю забезпечення безперервного виробничого процесу, змінами в обсязі роботи, потребою збільшити кількість змін тощо.
4. Зміни в режимі роботи:
   Необхідно детально описати новий графік роботи, зокрема, зміни у кількості змін, час початку і закінчення кожної зміни, перерви для відпочинку і харчування.
5. Затвердження нових правил трудового розпорядку:
   Якщо зміни в графіку роботи вимагають внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку, це повинно бути зазначено в наказі. Також вказується дата вступу цих змін у дію.
6. Визначення відповідальних осіб:
   У наказі потрібно визначити відповідальних осіб за ознайомлення працівників з новими умовами, укладання угод про зміни до трудових договорів та виконання інших процедур, пов'язаних із зміною графіка роботи.
7. Дата набрання чинності наказу:
   В наказі вказується дата, з якої зміни набирають чинності. Це дозволить організувати робочий процес відповідно до нового графіка.

Шаблон і приклад заповнення наказу про зміну графіка роботи

Зразок Наказу

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «____»

НАКАЗ

№ 44

від «_»____ ___р.

м. Київ

Про зміну режиму роботи

У зв'язку зі збільшенням обсягу виробництва і необхідністю забезпечити безперервність виробничого процесу на підставі ст. 32 КЗпП

НАКАЗУЮ:

1. Відмінити двозмінний режим роботи для працівників виробничого цеху №1.

2. Встановити новий режим роботи для працівників виробничого цеху №1 у три зміни:

• 1 зміна — з 08.00 до 16.30 з перервою для відпочинку і харчування з 12.00 до 12.30;
• 2 зміна — з 16.30 до 01.00 з перервою для відпочинку і харчування з 20.00 до 20.30;
• 3 зміна (скорочена) — з 01.00 до 08.00 з перервою для відпочинку і харчування з 04.30 до 05.00.

3. Затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку ТОВ «____» в новій редакції, з відображенням в них вказаних у п. 2 змін, і ввести їх в дію з «_» ___ _____ р.

4. Начальникові відділу кадрів:

4.1. Забезпечити ознайомлення працівників виробничого цеху з наказом не пізніше «_»_____ р., в цей же термін вручити вказаним працівникам письмові повідомлення про зміну умов трудового договору і Правил внутрішнього трудового розпорядку.

4.2. Письмово пропонувати працівникам виробничого цеху №1, що відмовилися продовжити роботу в умовах, що змінилися, вакантні посади, відповідні їх кваліфікації.

4.3. Укласти з працівниками, згідними з прийнятими змінами, угоду про прийняття змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку в частині встановлення нового режиму роботи (відносно тих працівників, чий режим роботи вказано безпосередньо в трудовому договорі).

5. Цей наказ набирає чинності з «__» _____ року.

Директор ______________.

Приклад заповненого наказу

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Мегатех»
ЄДРПОУ: 12345678

№ 44
від «01» жовтня 2025 року
м. Київ

НАКАЗ

Про зміну режиму роботи

У зв'язку зі збільшенням обсягу виробництва і необхідністю забезпечити безперервність виробничого процесу на підставі ст. 32 КЗпП

НАКАЗУЮ:

1. Відмінити двозмінний режим роботи для працівників виробничого цеху №1.
2. Встановити новий режим роботи для працівників виробничого цеху №1 у три зміни:
• 1 зміна — з 08.00 до 16.30 з перервою для відпочинку і харчування з 12.00 до 12.30;
• 2 зміна — з 16.30 до 01.00 з перервою для відпочинку і харчування з 20.00 до 20.30;
• 3 зміна (скорочена) — з 01.00 до 08.00 з перервою для відпочинку і харчування з 04.30 до 05.00.
3. Затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку ТОВ «Мегатех» в новій редакції, з відображенням в них вказаних у п. 2 змін, і ввести їх в дію з «01» жовтня 2025 року.
4. Начальникові відділу кадрів Петренку Сергію Олександровичу:
   4.1. Забезпечити ознайомлення працівників виробничого цеху з наказом не пізніше «01» жовтня 2025 року, в цей же термін вручити вказаним працівникам письмові повідомлення про зміну умов трудового договору і Правил внутрішнього трудового розпорядку.
   4.2. Письмово пропонувати працівникам виробничого цеху №1, що відмовилися продовжити роботу в умовах, що змінилися, вакантні посади, відповідні їх кваліфікації.
   4.3. Укласти з працівниками, згідними з прийнятими змінами, угоду про прийняття змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку в частині встановлення нового режиму роботи (відносно тих працівників, чий режим роботи вказано безпосередньо в трудовому договорі).
5. Цей наказ набирає чинності з «01» жовтня 2025 року.

Директор
Петренко Сергій Іванович
підпис

FAQ: Часті питання щодо наказу про зміну графіка роботи

Коли можна змінювати графік роботи працівників?

Зміни графіка роботи можуть бути необхідні у випадках, коли зростає обсяг виробництва, змінюються умови праці або для забезпечення безперервності процесу роботи на підприємстві. Зміна графіка є істотною зміною трудового договору, тому вона повинна бути погоджена з працівниками.

Як повідомити працівників про зміну графіка роботи?

Працівники повинні бути письмово повідомлені про зміни в графіку роботи. Це можна зробити шляхом вручення письмових повідомлень та укладення угод про зміни умов трудового договору.

Чи можна змінювати графік роботи без згоди працівників?

Згідно з Кодексом законів про працю України, зміна графіка роботи є істотною зміною трудового договору і вимагає погодження з працівниками. Якщо працівник не згоден з новими умовами, він може відмовитися від виконання роботи за новим графіком, і йому повинні бути запропоновані інші вакантні посади.

Як правильно оформити зміни в графіку роботи?

Зміни графіка роботи повинні бути оформлені наказом керівника підприємства. В наказі повинні бути чітко прописані нові умови, зокрема, кількість змін, час роботи та перерви, а також дії, які має виконати відділ кадрів щодо ознайомлення працівників з новими умовами.

Про зміну істотних умов праці працівник має бути попереджений не менше, ніж за 2 місяці.

Які правові наслідки для працівників, які не згодні з новим графіком?

Працівники, які відмовляються від роботи за новим графіком, мають право на відмову від виконання нових умов. В такому разі їх повинні повідомити про наявність вакантних посад, відповідних їх кваліфікації, або запропонувати інші умови праці.

Якщо колишні істотні умови праці не може бути збережено, а працівник не згоден на продовження роботи в нових умовах, то трудовий договір припиняється за пунктом 6 статті 36 Кодексу законів про працю.