Протокол зборів трудового колективу

Зміст

1. Як правильно заповнити протокол зборів трудового колективу?
2. Шаблон і приклад заповнення протоколу зборів трудового колективу
3. FAQ - Часті запитання
   • Як правильно вказати кількість присутніх на зборах?
   • Як документувати рішення зборів?
   • Чи потрібен підпис працівників на протоколі?
   • Як правильно формулювати питання порядку денного?
   • Чи можна змінювати протокол після його підписання?

Як правильно заповнити протокол зборів трудового колективу?

Заповнення протоколу зборів трудового колективу — це важлива частина документування прийнятих рішень на зборах. Протокол підтверджує факти, які мали місце на зборах, і є офіційним документом, що визначає обов'язкові до виконання рішення для всіх працівників підприємства. Ось кілька порад щодо того, як правильно заповнити протокол:

1. Заголовок і номер протоколу:
   На початку документа зазначаються номер протоколу та дата зборів. Номер протоколу слід проставляти у порядку черговості для кожного засідання. Вказуйте точну дату, коли відбулися збори.
2. Склад зборів:
   Протокол має вказувати, скільки осіб брали участь у зборах (кількість присутніх і загальна чисельність працівників). Це підтверджує, що рішення були прийняті належною кількістю членів трудового колективу.
3. Президія зборів:
   Протокол повинен зазначати головуючого (голова зборів) та секретаря, які відповідали за організацію та ведення документації.
4. Порядок денний:
   Чітко формулюйте питання, що були винесені на розгляд зборів. Наприклад: "Розгляд і затвердження оновлених Правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору".
5. Виступи та обговорення:
   Описуйте коротко зміст виступів учасників зборів, зокрема ті, хто підтримав або висловив свої заперечення щодо прийняття пропозицій. Ця частина важлива для подальшої аргументації рішень.
6. Голосування та підсумки:
   Вказуйте, скільки осіб проголосувало «за», «проти» або «утрималися». Це свідчить про демократичність і прозорість процесу.
7. Рішення зборів:
   На основі голосування запишіть прийняті рішення, в тому числі підготовку відповідних наказів чи документів для впровадження змін.

Шаблон і приклад заповнення протоколу зборів трудового колективу

ПРОТОКОЛ № __

загальних зборів трудового колективу Товариства з обмеженою відповідальністю

«……..»

«__»___202_р.                                                                                                                                                       м. _____

Список чисельність працівників - __ осіб

Присутні на зборах - ___осіб

Президія зборів у складі:

Голова зборів - ___(П.І.Б., посада)

Секретар зборів - __ (П.І.Б., посада)

Порядок денний: Розгляд і затвердження оновлених Правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору.

Слухали:

- Директор____, який запропонував текст Правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору, опрацьований відповідно до чинного законодавства про працю; запропонував затвердити ці Правила та Колективний договір рішенням зборів і неухильно їх виконувати.

Виступили:

-(ПІБ), представник трудового колективу, яка відмітила, що правила розроблені відповідно до чинного законодавства про Працю і Типових правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору; викладені обов’язки адміністрації підприємства по відношенню до працівників по дотриманню норм законодавства, про захист законних інтересів працівників.

- Запропонувала затвердити текст Правил.

Голосували: «За» затвердження Правил - 33 осіб,

«За» затвердження Колективного договору - 33 осіб,

«Проти» затвердження Правил - 0 осіб,

«Проти» затвердження Колективного договору - 0 осіб,

«Утрималися»- 0 осіб.

Одноголосно вирішили:

- Затвердити текст Правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору Товариства з обмеженою відповідальністю «………» в редакції від «__» _____ 202_ р.і визнати їх нормами, обов’язковими для виконання всіма працівниками, незалежно від часу їх перебування у трудових відносинах на роботі у цьому підприємстві.

- Підготувати наказ «Про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору».

Голова загальних зборів

Секретар зборів

Приклад заповненого протоколу

ПРОТОКОЛ № 5

загальних зборів трудового колективу Товариства з обмеженою відповідальністю «Ваша компанія»

«01» жовтня 2025 року

м. Київ

Список чисельність працівників - 45 осіб

Присутні на зборах - 43 осіб

Президія зборів у складі:

• Голова зборів - Іванов Іван Іванович, Директор 
• Секретар зборів - Петренко Олександр Сергійович, Менеджер з персоналу 

Порядок денний: Розгляд і затвердження оновлених Правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору. 

Слухали:

• Іванов І. І., директор, який запропонував текст Правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору, опрацьований відповідно до чинного законодавства про працю, та запропонував затвердити ці Правила та Колективний договір рішенням зборів, зобов'язавши усіх працівників підприємства неухильно їх виконувати. 

Виступили:

• Морозова О. В., представник трудового колективу, яка наголосила, що правила розроблені згідно з чинним законодавством України, зокрема Кодексом законів про працю, та типовими правилами внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору; підкреслила важливість дотримання цих норм для забезпечення соціального захисту працівників.
• Запропонувала затвердити текст Правил та Колективного договору без змін. 

Голосували:

•  «За» затвердження Правил - 43 особи
• «За» затвердження Колективного договору - 43 особи 
• «Проти» затвердження Правил - 0 осіб
• «Проти» затвердження Колективного договору - 0 осіб
• «Утрималися» - 0 осіб

Одноголосно вирішили:

1. Затвердити текст Правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору Товариства з обмеженою відповідальністю «Ваша компанія» в редакції від «01» жовтня 2025 р. і визнати їх нормами, обов’язковими для виконання всіма працівниками, незалежно від часу їх перебування у трудових відносинах на підприємстві.
2. Підготувати наказ «Про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору». 

Голова загальних зборів

Іванов Іван Іванович

Секретар зборів

Петренко Олександр Сергійович 

FAQ - Часті запитання

Як правильно вказати кількість присутніх на зборах?

У протоколі вказується точна кількість осіб, які брали участь у зборах. Це може бути зазначено в колонці "Присутні на зборах", де також вказується загальна кількість працівників підприємства для порівняння.

Як документувати рішення зборів?

Рішення зборів повинні бути чітко і однозначно зафіксовані в кінці протоколу, а також включати всі обов'язкові до виконання пункти (наприклад, затвердження правил, підготовка наказу).

Чи потрібен підпис працівників на протоколі?

Так, після затвердження протоколу всі присутні на зборах працівники повинні підписати документ, підтверджуючи свою участь у засіданні.

Як правильно формулювати питання порядку денного?

Питання порядку денного повинні бути сформульовані ясно і без двозначностей, наприклад: "Розгляд та затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку та Колективного договору".

Чи можна змінювати протокол після його підписання?

Протокол є офіційним документом, тому зміни в нього можуть бути внесені тільки за рішенням зборів, якщо буде виявлено необхідність уточнень чи коригувань.