Положення про оплату праці працівників

Зміст

1. Поради щодо заповнення
2. Шаблон і приклад заповнення Положення про оплату праці
3. FAQ: Часто задавані питання
   • Як часто можна змінювати умови Положення про оплату праці?
   • Чи можна встановлювати індивідуальну оплату праці для окремих працівників?
   • Як відображається преміальна система в Положенні?
   • Що робити, якщо підприємство не має можливості виконати вимоги щодо підвищення зарплат?
   • Чи може бути введена індексація заробітної плати?
4. Заключення

Поради щодо заповнення

Правильне складання Положення про оплату праці є важливою частиною внутрішньої документації кожного підприємства. Воно регулює питання, пов’язані з оплатою праці, виплатами, умовами та гарантіями для працівників. Положення повинно бути розроблене у відповідності до чинного законодавства та з урахуванням специфіки діяльності підприємства. Ось кілька основних порад для правильного заповнення цього документу:

1. Загальні положення

В розділі 1 слід зазначити мету і завдання Положення, а також основні нормативно-правові акти, на підставі яких розробляється документ. Це дозволяє створити правову основу для всіх подальших пунктів.

2. Порядок оплати праці працівників

Цей розділ визначає структуру заробітної плати та основні категорії виплат:

• Основна заробітна плата — це посадові оклади та розцінки для відрядної оплати праці.
• Додаткова заробітна плата — доплати, надбавки та гарантійні виплати.
• Інші виплати — премії та заохочувальні виплати згідно з Колективним договором.

3. Формування тарифної сітки

Важливо правильно описати тарифну сітку підприємства, вказавши відповідні тарифні розряди, посадові оклади та погодинні ставки. Це дозволить зрозуміти, за якими критеріями встановлюється оплата праці.

4. Джерела коштів для оплати праці

У розділі 3 вказується джерело коштів, з яких здійснюється оплата праці працівників. Це може бути прибуток підприємства або бюджетні кошти, залежно від форми організації.

5. Відповідальність

Розділ 4 визначає відповідальних осіб за нарахування та виплату заробітної плати. Це зазвичай директор і головний бухгалтер підприємства.

Шаблон і приклад заповнення Положення про оплату праці

Зразок

Додаток № 1

до Колективного договору

ПОЛОЖЕННЯ

про оплату праці

_____(назва підприємства, установи)

Київ – 202_

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Метою цього Положення є забезпечення мотивації персоналу в підвищенні ефективності праці, спрямованої на досягнення стратегічної мети та завдання ____(назва підприємства)

1.2. Основними законодавчими документами формування Положення є: Кодекс законів про працю України, Закон України «Про оплату праці», Закон України «Про відпустки», Закон України «Про індексацію грошових доходів населення», «Інструкція зі статистики заробітної плати», інші законодавчі акти, що стосуються оплати праці.

2. ПОРЯДОК ОПЛАТИ ПРАЦІ ПРАЦІВНИКІВ

2.1. Заробітна плата вважається винагородою за виконану роботу згідно з встановленими нормами праці (нормами часу, посадових обов’язків). Розміри заробітної плати залежать від складності та умов виконаної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці.

2.2. Фонд оплати праці складається з основної заробітної плати, додаткової заробітної плати, інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

Основна заробітна плата включає:

• посадові оклади (тарифні ставки);
• відрядні розцінки для співробітників при відрядній оплаті праці.

Додаткова заробітна плата містить доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, що передбачає чинне законодавство, це Положення.

До інших заохочувальних і компенсаційних виплат відносяться премії, інші грошові та матеріальні виплати, передбачені Колективним договором та Положенням про преміювання працівників.

2.3. Основою організації трудової діяльності є тарифна система, що містить: тарифні розряди, посадові оклади (тарифні ставки) працівників.

2.4. Заробітну плату співробітникам нараховують за відповідним затвердженим керівником штатним розписом, який формується на підставі окладів, визначених відповідно до тарифної сітки, надбавок і доплат, інших виплат, встановлених чинним законодавством України, цим Положенням.

2.5. Тарифна сітка викладена у додатку 1.1 до даного Положення.

2.6. Ставки погодинної оплати праці працівників наведені у додатку 1.2.

2.7. Розмір посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1 тарифного розряду встановлюється наказом керівника з урахуванням фінансових можливостей.

2.8. Посадові оклади заступників керівників встановлюють на 5-15%, головного бухгалтера – на 10%, помічників керівників – на 30-40 % нижче посадового окладу відповідного керівника, визначеного за тарифною сіткою.

2.9. До тарифних ставок і посадових окладів працівникам встановлюють надбавки і доплати, визначені чинним законодавством, цим Положенням і наведені у додатках 1.3, 1.4 до нього (за фінансової спроможності Палацу).

2.10. У випадках, коли підвищено тарифні ставки і посадові оклади корегування на коефіцієнт підвищення заробітної плати та її складових, що враховуються при розрахунку середньої для виплати відпускних, не провадиться у зв’язку з відсутністю фінансових можливостей.

2.12. При наданні щорічних відпусток в Палаці молоді проводиться виплата матеріальної допомоги на оздоровлення за рахунок коштів фонду для таких категорій:

– педагогічні співробітники – у розмірі 100% місячного посадового окладу;

• керівники структурних підрозділів, працюючих при ненормованому робочому дні згідно з додатком 3 до Колективного договору – у розмірі 100%;

– співробітники навчально-допоміжного та адміністративно-обслуговуючого і господарського персоналу, які працюють на постійній основі не менш одного року – у розмірі 50%.

2.13. У разі приймання працівника за контрактом оплата праці здійснюється за угодою сторін і за виконання умов контракту. У контракті за згодою сторін можуть встановлюватися індивідуальні види оплати.

2.14. При укладанні з працівником трудового договору (контракту) доводять до його відома відомості про належну заробітну плату: її розміри, порядок і терміни виплати.

2.15. При введенні нових або зміні чинних умов оплати праці в бік погіршення або випадках скорочення штату працівників повідомляють за два місяці.

2.16. Якщо співробітник виконав місячну (годинну) норму праці, підприємство сплачує гарантовану заробітну плату на рівні не нижче встановленої законом мінімальної.

2.17. При роботі на неповному робочому часі та коли робітником не виконано повний обсяг місячної (годинної) норми праці, заробітна плата (у тому числі мінімальна) виплачується пропорційно виконаній роботі.

2.18. Співробітникам, що виконують паралельно зі своєю основною роботою додаткову, за іншою професією (посадою) чи обов’язки тимчасово відсутнього співробітника, здійснюється доплата за суміщення (додаток 1.3).

2.19. Підставою нарахування заробітної плати співробітникам за підсумком роботи за місяць є:

–    штатний розпис;

• табель обліку робочого часу;
• накази з установлення доплат та надбавок, інших заохочувальних та компенсаційних виплат;

–    наряди з виконання відрядних робіт.

2.20. Виплата заробітної плати проводиться у грошовій формі 2 рази на місяць – 16 та 31 числа, у лютому – 28 числа. На випадок, якщо день виплати співпадає з вихідним, святковим або неробочим днем, виплачується напередодні. Заробітна плата за першу половину місяця виплачується у сумі не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

2.21. Заробітна плата співробітникам за весь період щорічної відпустки підлягає виплаті протягом трьох днів до її початку, не пізніше.

2.22. У разі звільнення працівника виплата повної суми, йому належної, здійснюється у день звільнення.

2.23. Кожен співробітник щомісяця в розрахунковому відділі отримує інформацію щодо нарахованої та виплаченої йому заробітної плати.

2.24. Передбачена індексація заробітної плати працівників за чинним законодавством України.

2.25. Забезпечується виплата заробітної плати співробітникам порядку першої черги. Всі інші платежі здійснюються по виконанні зобов’язань з оплати праці.

3. ДЖЕРЕЛА КОШТІВ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ

3.1. Джерелом коштів при оплаті праці  є:…...

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

4.1. Керівник та головний бухгалтер відповідальні за:

– забезпечення нарахування та виплати заробітної плати у відповідності з чинним законодавством України та даного Положення;

• своєчасне затвердження та підписання документів, що служить підставою при її нарахуванні;
• гарантування своєчасного та правильного її нарахування і виплати;
• персоніфікованого обліку сум нарахованої заробітної плати.

Головний бухгалтер                                                                                                 П.І.Б.

Юрисконсульт                                                                                                          П.І.Б.        

Приклад заповненого положення

FAQ: Часто задавані питання

Як часто можна змінювати умови Положення про оплату праці?

Умови можуть бути змінені тільки після узгодження змін з профспілкою або за погодженням з усіма працівниками, якщо це передбачено Колективним договором. Зміни повинні бути оформлені в письмовому вигляді і затверджені керівником підприємства.

Чи можна встановлювати індивідуальну оплату праці для окремих працівників?

Так, відповідно до умов контракту або трудового договору, підприємство може встановлювати індивідуальні умови оплати праці для працівників, якщо це не суперечить законодавству.

Як відображається преміальна система в Положенні?

Преміальна система повинна бути чітко прописана в Положенні про оплату праці, включаючи умови нарахування премій, критерії для їх отримання та обмеження за фінансовими можливостями підприємства.

Що робити, якщо підприємство не має можливості виконати вимоги щодо підвищення зарплат?

У такому випадку повинно бути проведено коригування відповідно до фінансових можливостей підприємства. Всі зміни повинні бути узгоджені з профспілкою і оформлені документально.

Чи може бути введена індексація заробітної плати?

Індексація заробітної плати проводиться відповідно до чинного законодавства України, залежно від змін інфляції та вартості життя.

Заключення

Складання Положення про оплату праці є важливим документом для будь-якої організації, яка хоче чітко регулювати фінансові питання у взаєминах з працівниками. Правильне заповнення цього Положення допоможе забезпечити справедливість і прозорість у системі оплати праці, а також зберегти довіру між роботодавцем і співробітниками.